La page publique du club
Le membre accède à votre page via le lien partagé (ex. app.paak.club/clubs/votre-slug). Il y trouve :
- Le logo et le nom de votre club, dans vos couleurs.
- Une description (si renseignée).
- La liste des équipes avec leurs catégories d'âge.
- Les formules d'adhésion avec les tarifs.
- Vos lieux et réseaux sociaux (si renseignés).
- Un bouton « S'inscrire en ligne ».
Le formulaire d'inscription (4 étapes)
En cliquant sur « S'inscrire en ligne », le membre arrive sur le formulaire d'inscription, brandé aux couleurs du club.
- Informations personnelles : nom, prénom, email, téléphone (optionnel), date de naissance et genre. Pour un mineur, les coordonnées du parent ou tuteur, rattachées automatiquement au foyer familial.
- Adhésion : les formules configurées par votre club (Jeune, Adulte, Famille…) avec leur tarif et leur fréquence : à l'année, à la saison, au mois ou à la séance.
- Accords : conditions générales et politique de confidentialité, la décharge de votre club si vous en avez publié une, et le droit à l'image (optionnel, un refus est enregistré aussi).
- Vérification : le membre vérifie ses informations avant de valider son inscription, puis paie en ligne si votre club encaisse en ligne. Clubs français qui acceptent le Pass'Sport : cette étape propose aussi un champ facultatif pour le code, quand la formule est payante. Un code de la bonne forme baisse aussitôt le montant à payer.
Le choix d'un groupe d'entraînement n'apparaît à l'étape Adhésion que si votre club a ouvert des groupes aux demandes (voir Groupes d'entraînement à l'inscription) ; c'est toujours le club qui valide et affecte chacun au bon groupe.
Équipement proposé à l'inscription
Votre club peut proposer quelques articles (maillot, kimono, pack de rentrée…) directement dans le formulaire, réglés avec la cotisation.
- Côté club : sur la fiche d'un article d'équipement, cochez « Proposer à l'inscription » (l'article doit avoir un prix de vente). Rien n'apparaît tant que vous n'avez rien coché : le formulaire reste simple.
- Côté membre : une section « Équipement (facultatif) » liste vos articles avec leur prix ; le membre choisit les quantités. Le total et le paiement incluent l'équipement.
Voir gérer l'équipement.
Inscrire plusieurs enfants en une fois
Un parent peut inscrire plusieurs enfants d'une même famille dans un seul formulaire et payer une seule fois : « Inscrire ma famille » sur la page publique (ou « Plusieurs enfants à inscrire ? » depuis l'inscription individuelle).
- Le parent, l'adresse et les accords sont saisis une seule fois ; « Ajouter un autre enfant » pour chacun.
- Le récapitulatif montre chaque enfant avec sa réduction, et un seul paiement couvre la famille. Le parent choisit un email pour la famille ou un par enfant.
Détails et réductions : Foyers et réductions familiales.
Paiement et confirmation
Si le paiement en ligne (Mollie) est activé, le membre est redirigé vers la page de paiement sécurisée, choisit son moyen de paiement (CB, SEPA, iDEAL…) et valide.
Si votre club n'a pas activé le paiement en ligne, l'inscription n'est pas bloquée pour autant : le membre est enregistré et informé que le club encaissera sa cotisation directement (virement, espèces ou chèque). Personne ne reste coincé à l'étape du paiement.
Réduction familiale : si votre club l'a activée et que la formule y a droit, le récapitulatif affiche vos taux. Quand le paiement en ligne est activé, le premier membre d'une famille peut choisir « Payer plus tard » (voir Foyers et réductions familiales).
Dans les deux cas, le membre reçoit un email de confirmation avec le détail de l'adhésion et un lien vers son Espace membre (adhésion, paiements et planning). En cas de paiement en ligne, un email de reçu suit, avec votre logo (et vos couleurs dès Paak One).
Côté club, vous recevez un email vous signalant chaque nouvelle inscription (en précisant le mode d'encaissement), et l'adhésion apparaît aussitôt dans la liste des contacts. Une adhésion payante reste « En attente » jusqu'au règlement ; une adhésion gratuite est directement « Active ».
help.inscription.parcours-membre