Les bénévoles passent plus de temps sur l'administratif que sur le terrain. Paak réunit ce que vos tableurs et divers outils ont séparé.
Avant Paak
Vos données vivent dans six endroits différents — et aucun ne se parle.
Fichiers Excel partout
Adhérents dans un tableur, paiements dans un autre, licences sur papier. Rien n'est relié.
Relances manuelles le dimanche soir
Qui a payé ? Qui est à jour de sa licence ? Vous passez vos soirées à vérifier ligne par ligne.
Bénévoles débordés
Vos dirigeants passent plus de temps sur l'admin que sur le terrain. Burn-out, démissions, club fragilisé.
Avec Paak
Une seule source de vérité — les automatisations s'occupent du reste.
Vos cotisations rentrent sans relancer personne
Import Excel, inscription en ligne, paiement sécurisé, reçu automatique. Les renouvellements sont relancés automatiquement ; les impayés remontent sur votre tableau de bord.
Les coachs gèrent depuis le terrain
Convocations par email, RSVP, présences, rosters. L'appel se fait au bord du terrain. Les parents savent qui vient.
Vos échéances ne vous échappent plus
Licences, certificats médicaux, contrôles des encadrants — alertes avant chaque expiration.
Ce qui change pour un club belge
ASBL, fédérations francophones, certificat médical qui dépend de votre fédération et pas de la loi. Paak suit ces règles-là.
ASBL, numéro d’entreprise
Votre club porte un numéro d’entreprise à dix chiffres. Paak le garde sur la fiche de votre organisation, avec vos statuts et vos coordonnées de facturation.
Certificat médical : ça dépend de votre fédération
En Belgique le certificat n’est pas une obligation légale générale — il vient du règlement de votre fédération. L’AWBB l’exige et le fait présenter à l’arbitre ; l’URBSFA n’en demande aucun. Paak suit les documents que VOTRE fédération réclame, avec alertes avant expiration.
Bancontact et SEPA
Les cotisations arrivent sur le compte du club via Mollie : Bancontact, domiciliation SEPA et cartes. Les réductions familiales sont calculées automatiquement.
Ce que Paak fait à votre place
Quatre leviers qui rendent 10 heures par semaine.
01 · Cotisations & paiements
Vos cotisations rentrent — sans une seule relance manuelle.
Les échéances de renouvellement sont relancées automatiquement ; les paiements en retard sont signalés sur le tableau de bord. Les reçus partent seuls. Mollie encaisse, votre compte est crédité.
Inscription en ligne avec paiement intégré
Page publique du club à vos couleurs — votre vitrine web, inscription intégrée
SEPA, carte bancaire, méthodes locales via Mollie
Réductions familiales, foyers, échéances
Comptabilité club — chaque paiement alimente le journal
Vos coachs gèrent leur équipe depuis leur téléphone.
Convocations envoyées en un tap, RSVP en temps réel, appel des présents au bord du terrain. Les parents reçoivent l'horaire et le lieu. Le journal de match se remplit pendant que ça joue.
Importez votre Excel. Paak reconnaît les colonnes tout seul.
Nom du club, sport, pays — votre espace est prêt. Glissez votre fichier CSV ou Excel : Paak détecte les colonnes, propose le mapping, vous validez les lignes avant l’import.
Import CSV / Excel — détection automatique des colonnes
Migration depuis n'importe quel outil exportant en CSV
Validation en preview avant import
Foyers configurables après import (parents-enfants)
La nouvelle saison se prépare en une soirée — pas en trois.
Équipes conservées, catégories d'âge décalées, réadhésions préparées, créneaux reconduits. L'assistant de bascule enchaîne les étapes — vous validez les passages de catégorie, Paak fait le reste.
Catégories d'âge décalées — équipes conservées, pas recréées
Réadhésions en brouillon + email de renouvellement avec lien de paiement
Créneaux d'entraînement hebdomadaires reconduits sur la saison
Chaque étape visible et rejouable — rien ne part sans vous
Chaque adhérent a son espace — sans compte, sans mot de passe.
Un lien personnel sécurisé dans chaque email du club ouvre l'Espace membre : planning et convocations, cotisations à régler en ligne — « Tout payer » règle plusieurs échéances en un paiement —, certificat médical à déposer, progression sportive, bénévolat et actualités. Les familles s'auto-servent, le bureau souffle.
Planning personnel + calendrier du téléphone (ICS)
Présence confirmée en un geste, modifiable jusqu’à la séance
Cotisations en ligne + attestations imprimables
Certificat médical déposé par la famille — chiffré, validé par le club
Grades, licences, bénévolat et actus du club au même endroit
Inclus dans l’offre gratuite — pour chaque adhérent
L'Espace membre réel — capturé dans l'application, pas une maquette.
Encadrants et protection des mineurs
L’extrait Modèle 2 de vos encadrants, suivi pour vous.
Toute personne que votre club met en contact avec des mineurs remet un extrait de casier judiciaire Modèle 2, délivré conformément à l’article 596, alinéa 2 du Code d’instruction criminelle. Paak le suit par encadrant, le considère valable douze mois et vous alerte 30, 14 et 7 jours avant l’échéance.
Suivi par encadrant — remis, bientôt expiré, expiré
Validité de douze mois appliquée automatiquement
Licences, diplômes et certificats sur la même fiche
ENCADRANTS · SAISON 2025–26
14 / 14 en règle
Marc Aubert
Entraîneur U13 · Football
À jour
Sophie Renaud
Assistante · Tennis
Expire 28 j
Karim Lemaire
Entraîneur U17 · Karaté
À jour
Élise Marchetti
Entraîneuse seniors · Handball
Expire 7 j
Antoine Dupré
Entraîneur U15 · Volley
À jour
Comment ça marche
De votre fichier Excel à votre club connecté — en 15 minutes.
1
30 secondes
Créez votre club
Entrez le nom, choisissez votre sport et votre pays. Votre espace est prêt. Aucune carte bancaire.
2
5 minutes
Importez vos membres
Glissez votre Excel ou CSV. Paak détecte les colonnes, propose le mapping, vous validez.
3
chaque jour
Tout au même endroit
Adhérents, paiements, entraînements, compétitions, conformité. Vos bénévoles respirent.
Tarifs simples et transparents
Commencez gratuitement. Évoluez quand votre club grandit. Tarifs réservés aux ASBL et associations sans but lucratif.
Tarif associatif
Gratuit
0€
Gratuit pour toujours
Organisez votre club.
Jusqu'à 100 adhérents
3 admins, 1 sport, 3 groupes
Gestion des membres & import CSV
Sessions & présences avec RSVP
Plan de séance sur la séance — blocs minutés, modifiable
Protocoles d'urgence & incidents
Sponsors (3 max)
Suivi des extraits Modèle 2 des encadrants
Données en Europe, conforme RGPD
Espace membre pour chaque adhérent — sans compte ni mot de passe
Page publique du club — votre vitrine web, à vos couleurs, avec inscription intégrée
Prix indiqués hors taxes (HT). TVA non applicable — service exporté depuis la Suisse, autoliquidation par le preneur (art. 8 al. 1 LTVA).
Moyens de paiement acceptés
Credit CardSEPA
À venir
Bientôt sur Paak.
Trois choses sur lesquelles on travaille déjà. Pour les clubs qui sont là aujourd'hui.
En préparation
Paak sur iPhone et Android
Pensé mobile d'abord — pas un site de bureau rétréci sur petit écran. Tout fonctionne directement dans le navigateur du téléphone, rien à installer. Vos coachs convoquent l'équipe en deux taps depuis le bord du terrain, et vos parents reçoivent les infos sur leur téléphone, sans ouvrir un email.
Sur la roadmap
Un assistant intelligent
Posez vos questions à Paak en langage normal. « Combien de licences expirent ce mois ? »« Qui n'a pas payé en U13 ? » Plus besoin de fouiller dans les menus pour trouver une info.
En continu
Plus de sports, plus de règles locales
D'autres fédérations, d'autres règles, d'autres catégories d'âge. Toujours à prix associatif, sans frais cachés. On ajoute ce que vos clubs nous demandent en premier.
Une idée à pousser sur la roadmap ? Écrivez-nous. On lit tout.
C
Un mot du fondateur
« J'ai eu la chance d'apprendre le rugby à l'école du Stade Français — un grand club omnisports, en plein Paris, où les bénévoles faisaient tourner la machine. La plupart des clubs amateurs n'ont pas cette structure derrière eux. Paak existe pour les autres : les mêmes outils, peu importe la taille du club. »
En France, sur des serveurs OVHcloud. Paiements via Mollie (Pays-Bas). Authentification via Hanko (Allemagne). 100% infrastructure européenne, conforme RGPD.
Et si j'utilise déjà HelloAsso, AssoConnect ou SportEasy ?
Paak est complémentaire, pas concurrent. Gardez votre outil de paiement actuel si vous y tenez — Paak ajoute ce qu'il ne couvre pas : multi-équipes, suivi des extraits Modèle 2 et des certificats médicaux exigés par votre fédération, scoring sportif, performance, communication ciblée. Vous pouvez aussi tout consolider dans Paak. Import CSV depuis votre outil actuel en 5 minutes.
Pourquoi vos tarifs sont-ils réservés aux associations ?
Paak est conçu pour les ASBL et associations sportives sans but lucratif, et pour leurs bénévoles. Nos tarifs reflètent la réalité économique des clubs amateurs. Si votre structure est commerciale (SRL, SA, salle privée, école…), écrivez-nous à contact@paak.club pour une tarification entreprise.
Mon club n'a pas de site web — la page Paak peut-elle en tenir lieu ?
Oui. Chaque club Paak dispose d'une page publique à ses couleurs — présentation, équipes, lieux, tarifs, contact — avec l'inscription en ligne intégrée. Vous remplissez vos informations, Paak s'occupe de la mise en page : rien à créer, rien à maintenir. Et si votre club a déjà un site, ajoutez-y simplement un bouton « Nous rejoindre » vers votre page Paak.
C'est vraiment gratuit ?
Oui. Le plan gratuit inclut jusqu'à 100 adhérents, 3 administrateurs et 1 sport. Pas de limite de temps, pas de carte bancaire requise.
Combien de temps pour configurer mon club ?
30 secondes. Entrez le nom de votre club, choisissez votre sport, et c'est parti. Vous pouvez importer vos membres depuis Excel ensuite.
Puis-je migrer depuis Excel ou un autre logiciel ?
Oui. Paak inclut un outil d'import CSV. Exportez vos membres depuis votre système actuel et importez-les en 5 minutes.
Quels sports sont supportés ?
21 sports sont configurés nativement : football, karaté (5 styles), judo, arts martiaux (MMA, JJB, taekwondo), rugby, handball, basketball, volleyball, hockey, natation, athlétisme, gymnastique, tennis, tennis de table, badminton, squash, escrime, golf, patinage artistique, patinage de vitesse et bobsleigh/luge/skeleton. Tous les autres sports tournent sur le cœur du logiciel — adhérents, équipes, présences, paiements, communication.
Comment fonctionne le paiement en ligne ?
Paak utilise Mollie, le leader européen du paiement. Vous créez un lien de paiement, l'envoyez à vos adhérents par email, et les paiements arrivent directement sur votre compte bancaire.
Mes adhérents doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque adhérent dispose d'un Espace membre accessible par un lien personnel sécurisé présent dans chaque email du club : planning et convocations, progression sportive, choix de confidentialité — et, selon l'offre du club, paiement des cotisations en ligne et dépôt du certificat médical (Paak One et plus). Sans compte, sans mot de passe, sans application à télécharger.
Club reconnu ou subventionné ?
Vos présences et vos comptes, prêts pour un dossier ADEPS.
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