Groupes d'entraînement à l'inscription

INSCRIPTION EN LIGNE Temps estimé : 5 min Mis à jour le 16 septembre 2026
Votre page publique et votre formulaire d'inscription peuvent afficher vos groupes d'entraînement avec leurs créneaux hebdomadaires (« U16, vendredi 18:30 à 20:00, gymnase Jean-Moulin »). Un futur membre choisit le groupe qu'il souhaite rejoindre ; l'entraîneur ou un administrateur valide la demande. Le club garde la main sur qui s'entraîne où, et l'inscription n'est jamais bloquée par cette demande.

Ce que voient vos futurs membres

Sur votre page publique, chaque groupe affiché montre ses créneaux de la semaine. Un groupe ouvert aux demandes porte un bouton « S'inscrire à ce groupe » qui mène au formulaire d'inscription avec ce groupe présélectionné. Sur le formulaire, à l'étape Adhésion, un bloc « Groupe d'entraînement (facultatif) » liste les groupes ouverts ; la personne en choisit un ou laisse le club lui en proposer un.

Le choix du groupe est une demande, pas une affectation. Le formulaire le dit en toutes lettres : « Votre demande est examinée par l'entraîneur ou le club. » Rien ne change pour un club qui ne veut pas de ce mécanisme : par défaut, aucun groupe n'est ouvert aux demandes.

1. Ouvrir un groupe aux demandes

  1. Allez dans Paramètres → Inscription des adhérents, carte « Groupes d'entraînement à l'inscription ».
  2. Pour chaque groupe, choisissez : Masqué (pas affiché publiquement), Visible (affiché avec ses créneaux, le réglage par défaut) ou Ouvert aux demandes (affiché et candidatable).
  3. Fixez une capacité si vous le souhaitez (par exemple 16). Quand l'effectif l'atteint, le groupe se dit complet. Sans capacité, un groupe n'est jamais complet.
  4. La case « Garder une liste d'attente quand un groupe est complet » vaut pour tout le club. Cochée, un groupe complet continue de recevoir des demandes, qui attendent. Décochée, un groupe complet n'accepte plus de demandes : le bouton disparaît, le mot « Complet » reste.

Chaque réglage s'enregistre tout seul : quand un cours se remplit, passez-le de « Ouvert » à « Visible » en un clic, la page publique suit à la minute.

2. D'où viennent les créneaux

Vous ne saisissez rien deux fois. Les créneaux affichés sont lus dans les séances récurrentes de chaque groupe (Équipes → le groupe → « Planifier une séance récurrente ») sur les 8 prochaines semaines. Une série « tous les vendredis de 18:30 à 20:00 au gymnase » devient la ligne « vendredi 18:30 à 20:00 · Gymnase ». Un groupe sans séance planifiée s'affiche sans créneau. Les séances ponctuelles ne comptent pas.

3. Valider une demande

  1. À chaque demande, la cloche sonne pour les administrateurs du club et pour l'entraîneur du groupe (s'il a un compte Paak et est désigné comme entraîneur de ce groupe). Le message dit « Demande pour un groupe », ou « Demande en liste d'attente » si le groupe est complet.
  2. La cloche mène à la page « Demandes pour [le groupe] ». Elle liste chaque demande avec la cotisation choisie et son état de paiement, et rappelle l'effectif (« 14 / 16 dans l'effectif »).
  3. Trois boutons : Accepter ajoute la personne à l'effectif du groupe et lui envoie par email ses créneaux hebdomadaires ; Liste d'attente garde la demande sans l'affecter ; Refuser l'écarte pour ce groupe.

Seuls les administrateurs du club et l'entraîneur du groupe peuvent décider. Un membre accepté apparaît aussitôt dans l'appel, les convocations et l'Espace membre, comme n'importe quel membre ajouté au groupe à la main.

4. Paiement, refus et liste d'attente

La demande de groupe ne touche pas à la cotisation. Le membre paie à l'inscription comme d'habitude ; là où le club prend les paiements en ligne, « Payer plus tard » reste proposé. Une demande refusée ou en attente ne bloque rien : l'inscription est valable, le membre reçoit un email qui le dit, et les administrateurs reçoivent un rappel pour lui proposer un autre groupe. Un remboursement éventuel reste une décision du club, comme aujourd'hui.

Questions fréquentes

Un membre peut-il se mettre lui-même dans un groupe ?
Non. Il demande ; l'entraîneur ou un administrateur accepte. Tant que la demande n'est pas acceptée, il n'apparaît dans aucun effectif. C'est le même principe qu'avant : le club décide qui s'entraîne où, la demande évite seulement un aller-retour par email.
Pourquoi la demande porte-t-elle sur un groupe et pas sur un seul créneau ?
Dans Paak, un groupe (une équipe) porte ses créneaux : « U16 » s'entraîne le mardi et le vendredi. Demander « U16 vendredi » revient à demander le groupe U16. Si votre club propose un cours du vendredi seul, créez-en un groupe distinct avec sa propre série de séances.
Qu'est-ce qu'un groupe « complet » ?
Un groupe dont l'effectif atteint la capacité que vous avez fixée. L'effectif compte les membres actuels du groupe, jamais les membres archivés : un départ libère une place tout seul.
L'inscription familiale propose-t-elle aussi les groupes ?
Oui : dans le formulaire « Inscrire ma famille », chaque enfant a son menu « Groupe d'entraînement (facultatif) » avec les mêmes groupes ouverts. Chaque enfant fait sa propre demande, validée séparément.
Est-ce réservé à un plan ?
Non, les groupes ouverts, la capacité, la liste d'attente et la validation existent sur tous les plans. Le choix des sections affichées sur la page publique reste, lui, réservé à Paak One et Paak Pro.
Dernière mise à jour : 16 septembre 2026 ID : help.inscription.groupes-entrainement