Gérer le matériel du club

Inventaire du matériel

1. Dans le menu Opérations, cliquez sur Ventes & équipement.
2. Cliquez « Ajouter du matériel ».
3. Renseignez :

   • Nom (ex. « Maillot domicile U13 », « Ballon FIFA Approved »).
   • Catégorie (textile, ballon, équipement de protection, autre).
   • Quantité totale en stock.
   • État (neuf, bon, usé, à remplacer).
4. L'article apparaît dans l'inventaire et peut être distribué aux adhérents.

Distributions par adhérent

Une distribution attribue une partie de votre stock à un membre. Exemple : « 1 maillot domicile + 1 short + 1 paire de chaussettes » à Théo pour la saison.

1. Ouvrez l'inventaire, cliquez sur l'article concerné.
2. Cliquez « Distribuer », sélectionnez le contact, indiquez la quantité.
3. La quantité distribuée se déduit automatiquement du stock disponible.
4. Sur la fiche de chaque adhérent, l'onglet « Équipement » liste tout ce qui lui a été remis, pratique en fin de saison pour la restitution.

Proposer un article à l'inscription

Vous pouvez proposer quelques articles directement dans le formulaire d'inscription, réglés en même temps que la cotisation : le parent qui inscrit son enfant ajoute le maillot ou le kimono au même paiement.

1. Sur la fiche de l'article, donnez-lui un prix de vente, puis cochez « Proposer à l'inscription ».
2. L'article apparaît dans une section « Équipement (facultatif) » du formulaire public ; le membre choisit la quantité. Rien n'apparaît tant que vous n'avez coché aucun article.
3. Le prix affiché est le prix TTC ; la vente est enregistrée comme une distribution à régler, incluse dans le paiement de l'inscription.

Astuce tailles : créez un article par taille (« Kimono 120 cm », « Kimono 140 cm ») et proposez-les tous ; le parent choisit la bonne ligne. Voir le parcours d'inscription.

État et maintenance

• Chaque article affiche son état (badge) dans la liste, utile pour préparer le budget de la saison suivante.
• Une distribution peut être retournée (article rendu en fin de saison) ou marquée perdue (impossible à récupérer). Les retours réintègrent le stock disponible.

Dates de péremption (matériel de sécurité)

Cordes, baudriers, casques… le matériel de sécurité porte une date de mise au rebut fixée par le fabricant. Renseignez-la sur la fiche de l'article (champ « Date de péremption / mise au rebut » ; laissez vide pour un maillot ou un ballon).

• La liste et la fiche affichent un badge « Échéance proche » (moins de 30 jours) puis « Échéance dépassée ».
• Le club est prévenu 30, 14 et 7 jours avant l'échéance, puis le jour même : une notification pour l'équipe encadrante et un email récapitulatif à l'adresse du club.
• Paak signale ; il n'archive jamais un article tout seul : retirer ou réformer un équipement de sécurité reste votre décision, selon les consignes du fabricant et de votre fédération.

Questions fréquentes