Maillots, ballons, plots, chasubles, EPI… le matériel d'un club part rarement où il faut. Paak vous donne un inventaire centralisé avec qui a quoi et dans quel état. Disponible sur le plan Paak Pro.
Inventaire du matériel
- Dans le menu Opérations, cliquez sur Équipement.
- Cliquez « Ajouter un article ».
- Renseignez :
- Nom (ex. « Maillot domicile U13 », « Ballon FIFA Approved »).
- Catégorie (textile, ballon, équipement de protection, autre).
- Quantité totale en stock.
- État (neuf, bon, usé, à remplacer).
- L'article apparaît dans l'inventaire et peut être distribué aux adhérents.
Distributions par adhérent
Une distribution attribue une partie de votre stock à un membre. Exemple : « 1 maillot domicile + 1 short + 1 paire de chaussettes » à Théo pour la saison.
- Ouvrez l'inventaire, cliquez sur l'article concerné.
- Cliquez « Distribuer », sélectionnez le contact, indiquez la quantité.
- La quantité distribuée se déduit automatiquement du stock disponible.
- Sur la fiche de chaque adhérent, l'onglet « Équipement » liste tout ce qui lui a été remis — pratique en fin de saison pour la restitution.
État et maintenance
- Le statut « À remplacer » remonte automatiquement sur le tableau de bord Équipement — utile pour préparer le budget de la saison suivante.
- Une distribution peut être retournée (article rendu en fin de saison) ou marquée perdue (impossible à récupérer). Les retours réintègrent le stock disponible.
Questions fréquentes
Disponible sur quel plan ?
La gestion d'équipement est une fonctionnalité Paak Pro. Sur Paak One ou Gratuit, vous pouvez visualiser l'onglet mais pas créer d'articles ni de distributions.
Puis-je gérer des EPI (équipements de protection individuelle) ?
Oui, déclarez-les avec la catégorie « équipement de protection ». Les EPI étant soumis à un suivi réglementaire (cassettes/coquilles boxe, gants/casques pour les sports de combat, etc.), pensez à dater chaque distribution pour le suivi de durée d'usage.
Y a-t-il un export comptable ?
Export CSV de l'inventaire disponible depuis le tableau Équipement. Le suivi de la valeur d'inventaire pour la comptabilité associative (immobilisations vs charges) reste manuel pour l'instant — feuille de route.
Dernière mise à jour : 13 mai 2026 ID :
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