Les bénévoles passent plus de temps sur l'administratif que sur le terrain. Paak réunit ce que vos tableurs et divers outils ont séparé.
Avant Paak
Vos données vivent dans six endroits différents — et aucun ne se parle.
Fichiers Excel partout
Adhérents dans un tableur, paiements dans un autre, licences sur papier. Rien n'est relié.
Relances manuelles le dimanche soir
Qui a payé ? Qui est à jour de sa licence ? Vous passez vos soirées à vérifier ligne par ligne.
Bénévoles débordés
Vos dirigeants passent plus de temps sur l'admin que sur le terrain. Burn-out, démissions, club fragilisé.
Avec Paak
Une seule source de vérité — les automatisations s'occupent du reste.
Vos cotisations rentrent sans relancer personne
Import Excel, inscription en ligne, paiement sécurisé, reçu automatique. Les renouvellements sont relancés automatiquement ; les impayés remontent sur votre tableau de bord.
Les coachs gèrent depuis le terrain
Convocations par email, RSVP, présences, rosters. L'appel se fait au bord du terrain. Les parents savent qui vient.
Vos échéances ne vous échappent plus
Licences, certificats médicaux, contrôles des encadrants — alertes avant chaque expiration.
Ce qui change pour un club luxembourgeois
ASBL, cotisations en euros, et un contrôle médico-sportif qui suit les âges-clés plutôt qu’un certificat annuel. Paak s’y adapte.
ASBL luxembourgeoise
Votre club est une association sans but lucratif. Paak garde ses statuts, ses coordonnées et ses informations de facturation sur la fiche de votre organisation.
Cotisations en euros
Les cotisations arrivent sur le compte du club via Mollie : carte et domiciliation SEPA. Sans frais jusqu’à 100 membres, et aucun moyen de paiement demandé pour démarrer.
Contrôle médico-sportif aux âges-clés
Au Luxembourg, le contrôle médico-sportif se fait aux âges-clés (7, 12, 15, 20 ans…) dans les centres de l’État, pas chaque année. Paak le sait : vous ne recevez pas de fausses alertes annuelles comme pour un certificat classique.
Ce que Paak fait à votre place
Quatre leviers qui rendent 10 heures par semaine.
01 · Cotisations & paiements
Vos cotisations rentrent — sans une seule relance manuelle.
Les échéances de renouvellement sont relancées automatiquement ; les paiements en retard sont signalés sur le tableau de bord. Les reçus partent seuls. Mollie encaisse, votre compte est crédité.
Inscription en ligne avec paiement intégré
Page publique du club à vos couleurs — votre vitrine web, inscription intégrée
SEPA, carte bancaire, méthodes locales via Mollie
Réductions familiales, foyers, échéances
Comptabilité club — chaque paiement alimente le journal
Vos coachs gèrent leur équipe depuis leur téléphone.
Convocations envoyées en un tap, RSVP en temps réel, appel des présents au bord du terrain. Les parents reçoivent l'horaire et le lieu. Le journal de match se remplit pendant que ça joue.
Importez votre Excel. Paak reconnaît les colonnes tout seul.
Nom du club, sport, pays — votre espace est prêt. Glissez votre fichier CSV ou Excel : Paak détecte les colonnes, propose le mapping, vous validez les lignes avant l’import.
Import CSV / Excel — détection automatique des colonnes
Migration depuis n'importe quel outil exportant en CSV
Validation en preview avant import
Foyers configurables après import (parents-enfants)
La nouvelle saison se prépare en une soirée — pas en trois.
Équipes conservées, catégories d'âge décalées, réadhésions préparées, créneaux reconduits. L'assistant de bascule enchaîne les étapes — vous validez les passages de catégorie, Paak fait le reste.
Catégories d'âge décalées — équipes conservées, pas recréées
Réadhésions en brouillon + email de renouvellement avec lien de paiement
Créneaux d'entraînement hebdomadaires reconduits sur la saison
Chaque étape visible et rejouable — rien ne part sans vous
Chaque adhérent a son espace — sans compte, sans mot de passe.
Un lien personnel sécurisé dans chaque email du club ouvre l'Espace membre : planning et convocations, cotisations à régler en ligne — « Tout payer » règle plusieurs échéances en un paiement —, certificat médical à déposer, progression sportive, bénévolat et actualités. Les familles s'auto-servent, le bureau souffle.
Planning personnel + calendrier du téléphone (ICS)
Présence confirmée en un geste, modifiable jusqu’à la séance
Cotisations en ligne + attestations imprimables
Certificat médical déposé par la famille — chiffré, validé par le club
Grades, licences, bénévolat et actus du club au même endroit
Inclus dans l’offre gratuite — pour chaque adhérent
Prix indiqués hors taxes (HT). TVA non applicable — service exporté depuis la Suisse, autoliquidation par le preneur (art. 8 al. 1 LTVA).
Moyens de paiement acceptés
Credit CardSEPA
À venir
Bientôt sur Paak.
Trois choses sur lesquelles on travaille déjà. Pour les clubs qui sont là aujourd'hui.
En préparation
Paak sur iPhone et Android
Pensé mobile d'abord — pas un site de bureau rétréci sur petit écran. Tout fonctionne directement dans le navigateur du téléphone, rien à installer. Vos coachs convoquent l'équipe en deux taps depuis le bord du terrain, et vos parents reçoivent les infos sur leur téléphone, sans ouvrir un email.
Sur la roadmap
Un assistant intelligent
Posez vos questions à Paak en langage normal. « Combien de licences expirent ce mois ? »« Qui n'a pas payé en U13 ? » Plus besoin de fouiller dans les menus pour trouver une info.
En continu
Plus de sports, plus de règles locales
D'autres fédérations, d'autres règles, d'autres catégories d'âge. Toujours à prix associatif, sans frais cachés. On ajoute ce que vos clubs nous demandent en premier.
Une idée à pousser sur la roadmap ? Écrivez-nous. On lit tout.
C
Un mot du fondateur
« J'ai eu la chance d'apprendre le rugby à l'école du Stade Français — un grand club omnisports, en plein Paris, où les bénévoles faisaient tourner la machine. La plupart des clubs amateurs n'ont pas cette structure derrière eux. Paak existe pour les autres : les mêmes outils, peu importe la taille du club. »
En France, sur des serveurs OVHcloud. Paiements via Mollie (Pays-Bas). Authentification via Hanko (Allemagne). 100% infrastructure européenne, conforme RGPD.
Mon club n'a pas de site web — la page Paak peut-elle en tenir lieu ?
Oui. Chaque club Paak dispose d'une page publique à ses couleurs — présentation, équipes, lieux, tarifs, contact — avec l'inscription en ligne intégrée. Vous remplissez vos informations, Paak s'occupe de la mise en page : rien à créer, rien à maintenir. Et si votre club a déjà un site, ajoutez-y simplement un bouton « Nous rejoindre » vers votre page Paak.
C'est vraiment gratuit ?
Oui. Le plan gratuit inclut jusqu'à 100 adhérents, 3 administrateurs et 1 sport. Pas de limite de temps, pas de carte bancaire requise.
Combien de temps pour configurer mon club ?
30 secondes. Entrez le nom de votre club, choisissez votre sport, et c'est parti. Vous pouvez importer vos membres depuis Excel ensuite.
Puis-je migrer depuis Excel ou un autre logiciel ?
Oui. Paak inclut un outil d'import CSV. Exportez vos membres depuis votre système actuel et importez-les en 5 minutes.
Quels sports sont supportés ?
21 sports sont configurés nativement : football, karaté (5 styles), judo, arts martiaux (MMA, JJB, taekwondo), rugby, handball, basketball, volleyball, hockey, natation, athlétisme, gymnastique, tennis, tennis de table, badminton, squash, escrime, golf, patinage artistique, patinage de vitesse et bobsleigh/luge/skeleton. Tous les autres sports tournent sur le cœur du logiciel — adhérents, équipes, présences, paiements, communication.
Comment fonctionne le paiement en ligne ?
Paak utilise Mollie, le leader européen du paiement. Vous créez un lien de paiement, l'envoyez à vos adhérents par email, et les paiements arrivent directement sur votre compte bancaire. Commission Paak : 1,2 % par paiement sur l'offre gratuite (plafonnée), 0 % dès Paak One — les frais Mollie s'appliquent en plus, selon le moyen de paiement.
Mes adhérents doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque adhérent dispose d'un Espace membre accessible par un lien personnel sécurisé présent dans chaque email du club : planning et convocations, progression sportive, choix de confidentialité, paiement des cotisations en ligne si le club l'a activé (toutes les offres) — et, avec Paak One et plus, dépôt du certificat médical. Sans compte, sans mot de passe, sans application à télécharger.
Prêt à arrêter Excel ?
Créez votre club en 30 secondes.
Gratuit jusqu’à 100 adhérents. Pas de carte bancaire. Importez votre Excel en 5 minutes — Paak fait le reste.
Nous utilisons des cookies analytiques pour améliorer votre expérience. En savoir plus
Préférences de cookies
Vous pouvez accepter ou refuser chaque catégorie de cookies. Vos choix sont conservés pendant 6 mois et peuvent être modifiés à tout moment depuis notre politique de cookies.
Strictement nécessaires
Toujours actifs
Indispensables au fonctionnement du site. Ils mémorisent uniquement votre choix de consentement.
Analyse
Mesure d'audience anonymisée via notre instance Matomo auto-hébergée en France (analytics.paak.club). Aucune donnée envoyée à Google ou à un tiers américain.
