Foyers et réductions familiales

Regrouper en foyers

1. Menu Foyers → « Nouveau foyer », ou directement depuis la fiche d'un membre (carte Relations).
2. Ajoutez les membres de la famille ; vous pouvez renseigner une adresse commune au foyer.
3. Les liens familiaux apparaissent sur chaque fiche membre.

Activer la réduction

1. Paramètres → Réductions familiales : activez les foyers, puis la réduction familiale. Tant que le club ne l'active pas, aucune réduction ne s'applique.
2. Choisissez « Taux fixe » ou « Progressif », saisissez vos taux, puis « Enregistrer les taux ».
3. Dans chaque formule de cotisation, la case « Éligible à la réduction familiale » décide si la réduction s'applique : seules les formules cochées en bénéficient.

Qui bénéficie de la réduction

Vous choisissez, dans Paramètres → Réductions familiales, comment la réduction s'applique quand une famille compte plusieurs membres. Vous pouvez en changer à tout moment ; les clubs existants restent sur le mode d'aujourd'hui, rien ne bouge sans vous.

• Toute la famille (par défaut) : chaque membre paie le tarif de la taille de la famille. Une cotisation pas encore réglée baisse quand la famille s'agrandit (voir Payer plus tard).
• Chaque membre supplémentaire : le 1er membre paie plein tarif, et chaque membre suivant a une réduction selon son rang (le 2e au premier taux, le 3e au suivant). Le rang est fixé à l'inscription : un nouvel arrivant ne fait jamais monter le prix d'un membre déjà inscrit.

Le mode choisi vaut partout : inscription en ligne, cotisations créées par le club, renouvellement de saison et recalcul. Les libellés du barème suivent le mode (« Famille de 2 membres » ou « 2e membre »).

Taux fixe ou barème progressif

• Taux fixe : un seul pourcentage, entre 0 et 100 %, dès que la famille compte au moins 2 membres. Les décimales sont acceptées (12,5 %).
• Progressif : un taux par taille de famille. Le taux « Famille de 2 membres » s'applique quand la famille compte 2 membres, « Famille de 3 membres » quand elle en compte 3, et le dernier (« et plus ») vaut aussi pour les familles plus nombreuses. Jusqu'à 10 paliers : ajoutez-en avec « Ajouter un palier », retirez ceux en trop.
• Barème proposé au départ : 10 % pour 2 membres, 15 % pour 3, 20 % à partir de 4. Modifiez-le librement.

Qui compte dans la famille

• La réduction est calculée à la création de chaque cotisation : à l'inscription en ligne, quand le club crée une cotisation et lors du renouvellement de saison. Tant qu'elle n'est pas réglée, elle peut encore baisser (voir Payer plus tard).
• La famille compte le membre concerné, plus les autres membres de son foyer dont l'adhésion est active.
• Exemple avec le barème 10 %, 15 %, 20 % : le premier enfant s'inscrit et paie plein tarif. Une fois son adhésion active, son frère s'inscrit : la famille compte 2 membres, sa cotisation a 10 % de réduction. Une troisième inscription aura 15 %.

Inscrire plusieurs enfants en une fois

Un parent peut inscrire plusieurs enfants d'une même famille dans un seul formulaire, et régler une seule fois.

1. Sur la page publique du club, « Inscrire ma famille » (ou, depuis l'inscription individuelle, « Plusieurs enfants à inscrire ? »).
2. Le parent, l'adresse et les accords sont saisis une seule fois ; « Ajouter un autre enfant » pour chacun (identité, date de naissance, formule).
3. Le récapitulatif liste chaque enfant avec le plein tarif, la réduction et le montant dû, puis un seul paiement couvre toute la famille (ou une simple validation si le club encaisse hors ligne).

Les enfants inscrits ensemble comptent dans la famille pour la réduction, en plus des membres déjà inscrits. Le parent choisit de recevoir un seul email pour la famille ou un par enfant. Voir aussi comment les membres s'inscrivent.

Payer plus tard

Le premier membre d'une famille à s'inscrire paie plein tarif : personne d'autre n'a encore d'adhésion active. Le récapitulatif du formulaire d'inscription l'explique, avec les taux de votre club, sur les formules éligibles.

• Si votre club encaisse en ligne, la personne qui indique qu'un autre membre de sa famille est ou sera inscrit peut choisir « Payer plus tard » : son inscription est enregistrée sans paiement, et l'email « nouvelle inscription » vous le signale.
• Une cotisation pas encore réglée baisse d'elle-même dès qu'un autre membre de la famille a une adhésion active (paiement reçu, adhésion gratuite ou activée par le club), ou quand vous rattachez le membre à son foyer. Le membre la règle ensuite depuis son espace membre.
• Ce recalcul ne touche jamais une cotisation déjà payée, même en partie, un montant saisi à la main, une cotisation au prorata, en plusieurs fois ou en prélèvement, ni un paiement en cours. Il ne fait jamais monter un montant.

Questions fréquentes