Logiciel pour clubs et associations sportives

Ne gérez plus votre club sur Excel.
Moins d'admin, plus de sport.

Importez vos adhérents, organisez vos séances, suivez les cotisations — et vos membres gèrent le reste depuis leur espace, sans créer de compte.

  • Moins de soirées à recopier des tableaux et relancer des adhérents.
  • Vos cotisations payées en ligne, les renouvellements relancés automatiquement.
  • Vos bénévoles soulagés — vos coachs gèrent depuis le terrain.

Gratuit jusqu’à 100 adhérents. Pas de carte bancaire. 30 secondes. Essai gratuit 14 jours sur Paak One.

app.paak.club / dashboard
13 cotisations payées en ligne
ce matin
Hébergé en Europe (OVHcloud, France)
nLPD — la France figure sur la liste d’adéquation suisse
Cotisations en CHF — TWINT et cartes via Mollie
Support en français

Le quotidien d'un dirigeant de club

Paak rassemble ce qui est épars.

Les bénévoles passent plus de temps sur l'administratif que sur le terrain. Paak réunit ce que vos tableurs et divers outils ont séparé.

Avant Paak

Vos données vivent dans six endroits différents — et aucun ne se parle.

  • Fichiers Excel partout

    Adhérents dans un tableur, paiements dans un autre, licences sur papier. Rien n'est relié.

  • Relances manuelles le dimanche soir

    Qui a payé ? Qui est à jour de sa licence ? Vous passez vos soirées à vérifier ligne par ligne.

  • Bénévoles débordés

    Vos dirigeants passent plus de temps sur l'admin que sur le terrain. Burn-out, démissions, club fragilisé.

Avec Paak

Une seule source de vérité — les automatisations s'occupent du reste.

  • Vos cotisations rentrent sans relancer personne

    Import Excel, inscription en ligne, paiement sécurisé, reçu automatique. Les renouvellements sont relancés automatiquement ; les impayés remontent sur votre tableau de bord.

  • Les coachs gèrent depuis le terrain

    Convocations par email, RSVP, présences, rosters. L'appel se fait au bord du terrain. Les parents savent qui vient.

  • Vos échéances ne vous échappent plus

    Licences, certificats médicaux, contrôles des encadrants — alertes avant chaque expiration.

Ce qui change pour un club suisse

Association au sens des art. 60 ss CC, cotisations en francs, subventions J+S calculées sur les présences. Paak parle cette langue-là.

Association art. 60 ss CC

Votre club est une association de droit suisse, pas une entreprise. Les tarifs Paak sont conçus pour cette réalité — et la facture porte la MWST à 8,1 %, incluse dans le prix affiché.

CHF, TWINT et cartes

Les cotisations sont encaissées en francs sur le compte du club via Mollie, TWINT compris. Le paiement se règle dans la langue du checkout Mollie, aujourd’hui de_CH.

Subventions J+S — calculées sur vos présences

J+S verse CHF 1.30 par participant et par heure d’entraînement. Marquez une équipe comme offre J+S : Paak compte les heures-participants et les jours de camp à partir des présences déjà pointées, vérifie les règles de validité du cours, estime le montant en francs, rappelle le délai de clôture de 30 jours (notification + e-mail) et prépare le fichier officiel d’import des présences pour la BDNS. La clôture dans la BDNS reste de votre côté.

Ce que Paak fait à votre place

Quatre leviers qui rendent leurs soirées aux bénévoles.

01 · Cotisations & paiements

Vos cotisations rentrent — sans une seule relance manuelle.

Les échéances de renouvellement sont relancées automatiquement ; les paiements en retard sont signalés sur le tableau de bord. Les reçus partent seuls. Mollie encaisse, votre compte est crédité.

  • Inscription en ligne avec paiement intégré
  • Page publique du club à vos couleurs — votre vitrine web, inscription intégrée
  • SEPA, carte bancaire, méthodes locales via Mollie
  • Réductions familiales, foyers, échéances
  • Comptabilité club — chaque paiement alimente le journal
  • Rappels de renouvellement automatiques
  • Relances d’impayés à l’intensité que vous réglez — douce, standard ou ferme
Au-delà du paiement Créer mon club gratuitement
2 h / sem.
économisées sur les relances
RSVP
au bord du terrain

02 · Coachs, équipes & matchs

Vos coachs gèrent leur équipe depuis leur téléphone.

Convocations envoyées en un tap, RSVP en temps réel, appel des présents au bord du terrain. Les parents reçoivent l'horaire et le lieu. Le journal de match se remplit pendant que ça joue.

  • Convocations & RSVP par email
  • Tracker de match en direct (mobile + desktop)
  • Notation par joueur, stats agrégées par saison
  • 22 sports — règles, scoring, formations natifs
Au-delà des applis d’équipe Créer mon club gratuitement

03 · Setup en 30 secondes

Importez votre Excel. Paak reconnaît les colonnes tout seul.

Nom du club, sport, pays — votre espace est prêt. Glissez votre fichier CSV ou Excel : Paak détecte les colonnes, propose le mapping, vous validez les lignes avant l’import.

  • Import CSV / Excel — détection automatique des colonnes
  • Migration depuis n'importe quel outil exportant en CSV
  • Validation en preview avant import
  • Foyers configurables après import (parents-enfants)
Au-delà du tableur
5 min
migration Excel complète

04 · La bascule de saison

La nouvelle saison se prépare en une soirée — pas en trois.

Équipes conservées, catégories d'âge décalées, réadhésions préparées, créneaux reconduits. L'assistant de bascule enchaîne les étapes — vous validez les passages de catégorie, Paak fait le reste.

  • Catégories d'âge décalées — équipes conservées, pas recréées
  • Réadhésions en brouillon + email de renouvellement avec lien de paiement
  • Créneaux d'entraînement hebdomadaires reconduits sur la saison
  • Chaque étape visible et rejouable — rien ne part sans vous
La bascule en détail Créer mon club gratuitement

Pas le temps ? On importe votre fichier pour vous

Envoyez-nous votre liste (Excel, CSV, ou une photo d’une liste papier) et on importe vos adhérents à votre place, gratuitement. Vous n’avez rien à ressaisir.

Nous envoyer votre fichier →

22 sports configurés nativement — règles, scoring, formations

Voir tous les sports →

Nouveau · Espace membre

Chaque adhérent a son espace — sans compte, sans mot de passe.

Un lien personnel sécurisé dans chaque email du club ouvre l'Espace membre : planning et convocations, cotisations à régler en ligne — « Tout payer » règle plusieurs échéances en un paiement —, certificat médical à déposer, progression sportive, bénévolat et actualités. Les familles s'auto-servent, le bureau souffle.

Planning personnel + calendrier du téléphone (ICS)
Présence confirmée en un geste, modifiable jusqu’à la séance
Cotisations en ligne + attestations imprimables
Certificat médical déposé par la famille — chiffré, validé par le club
Grades, licences, bénévolat et actus du club au même endroit
Inclus dans l’offre gratuite — pour chaque adhérent
En savoir plus
Espace membre Paak — onglet Planning : séances à venir, réponse de présence, abonnement calendrier

L'Espace membre réel — capturé dans l'application, pas une maquette.

Encadrants et protection des mineurs

Le suivi de vos encadrants, tenu à jour pour vous.

Depuis 2015, l’extrait spécial du casier judiciaire (Sonderprivatauszug) atteste qu’une personne n’est pas frappée d’interdiction d’exercer une activité avec des mineurs. Paak suit chaque encadrant, garde la date de délivrance et vous alerte 30, 14 et 7 jours avant l’échéance que vous avez fixée.

Suivi par encadrant — délivré, bientôt échu, échu
Licences, diplômes et attestations sur la même fiche
Rappels automatiques à 30, 14 et 7 jours

L’extrait spécial n’est pas imposé par le droit fédéral aux clubs sportifs : c’est votre club, ou votre fédération, qui décide de l’exiger. Paak suit ce que vous décidez — il ne vous impose rien.

Comment ça marche

De votre fichier Excel à votre club connecté — en 15 minutes.

1
30 secondes

Créez votre club

Entrez le nom, choisissez votre sport et votre pays. Votre espace est prêt. Aucune carte bancaire.

2
5 minutes

Importez vos membres

Glissez votre Excel ou CSV. Paak détecte les colonnes, propose le mapping, vous validez.

3
chaque jour

Tout au même endroit

Adhérents, paiements, entraînements, compétitions, conformité. Vos bénévoles respirent.

Tarifs simples et transparents

Commencez gratuitement. Évoluez quand votre club grandit. Un seul tarif, pour tous les clubs.

Gratuit
0 CHF
Gratuit pour toujours
 
Organisez votre club.
  • Jusqu'à 100 adhérents
  • 3 admins, 1 sport, 3 groupes
  • Gestion des membres & import CSV
  • Foyers, contacts d'urgence & réductions familiales
  • Sessions & présences avec RSVP
  • Encaissement des cotisations en ligne — commission 1,2 % (plafonnée à CHF 2.50)
  • Plan de séance sur la séance — blocs minutés, modifiable
  • Emails aux membres — 50 par mois
  • Protocoles d'urgence & incidents
  • Sponsors (3 max)
  • Suivi des encadrants et de leurs attestations
  • Données en Europe — conforme nLPD
  • Espace membre pour chaque adhérent — sans compte ni mot de passe
  • Page publique du club — votre vitrine web, à vos couleurs, avec inscription intégrée
Démarrer gratuitement
Paak Pro
99 CHF / mois
 
Gagnez avec les données.
  • Tout de Paak One, plus :
  • Adhérents illimités
  • 10 utilisateurs admin (+5CHF /siège/mois)
  • Sports et groupes illimités
  • Analyses avancées & exports
  • Suivi de performance en direct
  • Analyse des entraînements : planifié vs réalisé
  • ROI sponsors & renouvellement auto
  • Support prioritaire
  • Newsletter avancée (éditeur riche, modèles, analytics, 5 000/mois)
  • Champs de fusion newsletter (12 variables)
  • Rapport financier AG · budget · rapprochement bancaire · export XLSX
Essayer Paak Pro

Essai gratuit de 14 jours inclus

Prix TTC — TVA suisse (8,1 % MWST) incluse.

Moyens de paiement acceptés

Credit Card SEPA TWINT

Un mot du fondateur

« J'ai eu la chance d'apprendre le rugby à l'école du Stade Français — un grand club omnisports, en plein Paris, où les bénévoles faisaient tourner la machine. La plupart des clubs amateurs n'ont pas cette structure derrière eux. Paak existe pour les autres : les mêmes outils, peu importe la taille du club. »

Cyrille Barraud
Fondateur, Emmara
→ Parlez-en directement avec moi (contact@paak.club)

Questions fréquentes

Où sont stockées mes données ?

En Europe, sur des serveurs OVHcloud situés en France. Paiements via Mollie (Pays-Bas), authentification via Hanko (Allemagne). Pour un club suisse, la France figure sur la liste d'adéquation de la LPD (annexe 1 OPDo) : l'hébergement satisfait l'art. 16 LPD sans mesures supplémentaires.

Mon club n'a pas de site web — la page Paak peut-elle en tenir lieu ?

Oui. Chaque club Paak dispose d'une page publique à ses couleurs — présentation, équipes, lieux, tarifs, contact — avec l'inscription en ligne intégrée. Vous remplissez vos informations, Paak s'occupe de la mise en page : rien à créer, rien à maintenir. Et si votre club a déjà un site, ajoutez-y simplement un bouton « Nous rejoindre » vers votre page Paak.

C'est vraiment gratuit ?

Oui. Le plan gratuit inclut jusqu'à 100 adhérents, 3 administrateurs et 1 sport. Pas de limite de temps, pas de carte bancaire requise.

Combien de temps pour configurer mon club ?

30 secondes. Entrez le nom de votre club, choisissez votre sport, et c'est parti. Vous pouvez importer vos membres depuis Excel ensuite.

Puis-je migrer depuis Excel ou un autre logiciel ?

Oui. Paak inclut un outil d'import CSV. Exportez vos membres depuis votre système actuel et importez-les en 5 minutes.

Quels sports sont supportés ?

22 sports sont configurés nativement : football, karaté (5 styles), judo, arts martiaux (MMA, JJB, taekwondo), boxe, rugby, handball, basketball, volleyball, hockey, natation, athlétisme, gymnastique, tennis, tennis de table, badminton, squash, escrime, golf, patinage artistique, patinage de vitesse et bobsleigh/luge/skeleton. Tous les autres sports tournent sur le cœur du logiciel — adhérents, équipes, présences, paiements, communication.

Comment fonctionne le paiement en ligne ?

Paak utilise Mollie, le leader européen du paiement. Vous créez un lien de paiement, l'envoyez à vos adhérents par email, et les paiements arrivent directement sur votre compte bancaire. Commission Paak : 1,2 % par paiement sur l'offre gratuite (plafonnée), 0 % dès Paak One — les frais Mollie s'appliquent en plus, selon le moyen de paiement.

Mes adhérents doivent-ils créer un compte ?

Non. Chaque adhérent dispose d'un Espace membre accessible par un lien personnel sécurisé présent dans chaque email du club : planning et convocations, progression sportive, choix de confidentialité, paiement des cotisations en ligne si le club l'a activé (toutes les offres) — et, avec Paak One et plus, dépôt du certificat médical. Sans compte, sans mot de passe, sans application à télécharger.

Peut-on suivre la performance des enfants ?

Volontairement, non pour les moins de 12 ans : à cet âge, le sport doit rimer avec découverte et plaisir, pas avec des notes — le suivi live n'est donc pas proposé sur ces séances. De 12 à 18 ans, le suivi existe : Paak demande simplement au coach de confirmer que les évaluations servent à encourager, jamais à classer les jeunes entre eux.

Prêt à arrêter Excel ?

Créez votre club en 30 secondes.

Gratuit jusqu’à 100 adhérents. Pas de carte bancaire. Importez votre Excel en 5 minutes — Paak fait le reste.

Hébergé en Europe · Conforme nLPD