Présences et appel

Étape par étape

1. Dans le menu Opérations, cliquez sur Calendrier et ouvrez la séance concernée.
2. Descendez jusqu'à la section « Appel ».
3. Cliquez « Charger les joueurs de … » (le nom de l'équipe de la séance). Si la séance n'a pas d'équipe, choisissez-en une puis cliquez « Charger la sélection ».
4. Pour chaque membre, cliquez le rond à gauche de son nom pour le marquer Présent d'un clic (re-cliquez pour annuler), ou choisissez son statut dans la liste à droite : Présent, Absent, Excusé…
5. Les membres ont répondu à une convocation ? « Pointer tous » marque présents d'un seul clic tous ceux qui ont confirmé leur venue.
6. Un nouveau venu passe essayer ? Cliquez « + Ajouter » : tapez son nom pour le retrouver s'il existe déjà, ou créez-le sur place (prénom et nom suffisent, téléphone et email facultatifs). Il est marqué présent immédiatement, sans quitter l'appel.
7. Quelqu'un n'a rien à faire sur cette liste ? La croix au bout de sa ligne le retire de l'appel après confirmation. C'est différent d'« Excusé » : la personne disparaît de la liste de cette séance, et si un ticket de carnet avait été décompté, il lui est recrédité. Ses compositions de match ne changent pas.

Suivi automatique

• Taux de présence par séance : affiché dans les statistiques de chaque séance, avec le nombre de présents.
• Taux et historique par membre : sur la fiche de chaque membre, son taux de présence et une grille de ses dernières semaines.
• Alerte faible présence : le tableau de bord signale une séance terminée ces 7 derniers jours dont la présence est inférieure à 60 % de sa composition.

Questions fréquentes