Les convocations préviennent les membres d'une équipe avant un entraînement ou un match. L'email inclut date, heure, lieu (lien OpenStreetMap) et un bouton de confirmation de présence.
Étape par étape
- Dans le menu Opérations, cliquez sur Séances puis ouvrez la séance concernée.
- Dans l'onglet « Appel », cliquez « Charger l'effectif » et sélectionnez l'équipe.
- Cliquez « Envoyer les convocations » — chaque membre reçoit un email.
- Les réponses apparaissent en temps réel : Confirmé, Excusé ou en attente (Invité).
Le jour de la séance
Utilisez l'onglet « Appel » pour pointer les présences : Présent ou Absent. Le bouton « Pointer tous » valide tout l'effectif en un clic. Le taux de présence et l'historique sont calculés automatiquement.
Questions fréquentes
Puis-je renvoyer une convocation ?
Oui, cliquez « Renvoyer » à côté du nom d'un membre pour lui envoyer un rappel.
Comment signaler un incident pendant la séance ?
Dans l'onglet Appel, cliquez « Signaler un incident » pour enregistrer une blessure ou tout autre événement, avec le niveau de gravité et les mesures prises.
Où est le lieu de la séance ?
L'email de convocation inclut un lien vers la carte OpenStreetMap avec l'adresse du lieu.
Dernière mise à jour : 13 mai 2026 ID :
help.communication.convocations