Enregistrer un passage de grade

Créer la séance d'examen

1. Dans le menu Calendrier, créez une nouvelle séance et choisissez le type « Passage de grade » (proposé pour le karaté, le judo et les autres arts martiaux).
2. Invitez les candidats comme pour n'importe quelle séance : la liste d'appel devient la liste des candidats.
3. Ouvrez la séance le jour J : le bouton « Passage de grade » mène à l'écran d'examen.

La feuille d'examen

• Colonnes prêtes à remplir : nom, numéro de membre, grade présenté, numéro d'examen, puis les critères notés à la main pendant l'épreuve.
• Vos critères, votre barème : remplacez les critères proposés (Concentration, Technique, Kata, Kumite, Condition, sur 10) par ceux de votre club, avec la note maximale de votre choix (/10, /20, /100…), et enregistrez-les comme modèle du club.
• Impression en un clic : la feuille s'imprime vierge, à remplir au bord du tatami. Cette partie est disponible sur toutes les offres, y compris l'offre gratuite.

Le mode examen (notation en direct) : Paak One

• Notez sur tablette plutôt que sur papier : ouvrez le mode examen depuis l'écran de passage : un champ de note par critère et par candidat, le total se calcule tout seul (demi-points acceptés).
• Le barème est verrouillé : à l'ouverture du mode examen, les critères sont figés pour cette séance : ils ne peuvent plus changer en cours d'épreuve. Le modèle du club reste modifiable pour les prochains examens.
• Les notes rejoignent l'historique : à l'enregistrement, les notes par critère et le total sont conservés avec chaque passage.
• Le mode examen est inclus dès Paak One, comme la mise à jour automatique des ceintures ; la feuille papier imprimable reste disponible sur toutes les offres.

Enregistrer les résultats

1. Chaque candidat est pré-rempli au grade suivant de sa ceinture actuelle. Vous n'ajustez que les exceptions : double promotion, candidat ajourné.
2. Indiquez l'examinateur, cochez ou décochez « Reçu », ajoutez une note si besoin.
3. Cliquez « Enregistrer les résultats » : les ceintures de tous les reçus sont mises à jour d'un coup, sans ouvrir 25 fiches une par une. Cette mise à jour automatique est incluse à partir de Paak One.

L'historique des grades

• Chaque passage s'ajoute à la fiche du membre : grade précédent, grade obtenu, date, examinateur, numéro d'examen.
• Un candidat ajourné garde la trace de sa tentative, comme dans un vrai carnet de grades.
• L'historique déjà enregistré reste visible sur toutes les offres.
• Chaque passage garde aussi qui a délivré le grade (vos enseignants, un jury régional, la fédération…) tel qu'il était au moment de l'enregistrement : si la liste change plus tard, l'historique reste juste.

La liste de grades de votre club

• La progression de votre pays, déjà prête : Paak propose la liste de grades de votre discipline publiée par l'organisme de votre pays, et indique qui la définit. Quand aucun organisme ne publie de liste unique, Paak le dit et propose une liste de référence neutre.
• Qui délivre chaque grade : dans Paramètres › Grades et niveaux, chaque grade indique combien de membres le détiennent et, quand une source officielle le précise, qui le délivre (vos enseignants, un examinateur habilité, un jury régional ou l'organisme lui-même).
• Votre club suit une autre progression ? Cliquez « Adapter pour notre club » : renommez, ajoutez, réordonnez les grades, et indiquez qui définit la liste (votre club ou une autre organisation, par exemple votre école de style). C'est gratuit sur toutes les offres.
• Rien n'est perdu : la liste officielle reste disponible, un bouton « Officielle / La nôtre » permet de revenir en arrière. Si vous retirez un grade que des membres détiennent, Paak vous demande où les placer, ou le garde comme ancien grade.
• Paak enregistre les grades de votre club ; il ne les homologue pas et ne remplace pas votre fédération.

Questions fréquentes