Enregistrer un passage de grade

Créer la séance d'examen

1. Dans Séances, créez une nouvelle séance et choisissez le type « Passage de grade » (proposé pour le karaté, le judo et les autres arts martiaux).
2. Invitez les candidats comme pour n'importe quelle séance : la liste d'appel devient la liste des candidats.
3. Ouvrez la séance le jour J : le bouton « Passage de grade » mène à l'écran d'examen.

La feuille d'examen

• Colonnes prêtes à remplir — nom, numéro de membre, grade présenté, numéro d'examen, puis les critères notés à la main pendant l'épreuve.
• Vos critères, votre barème — remplacez les critères proposés (Concentration, Technique, Kata, Kumite, Condition, sur 10) par ceux de votre club, avec la note maximale de votre choix (/10, /20, /100…), et enregistrez-les comme modèle du club.
• Impression en un clic — la feuille s'imprime vierge, à remplir au bord du tatami. Cette partie est disponible sur toutes les offres, y compris l'offre gratuite.

Le mode examen (notation en direct) — Paak One

• Notez sur tablette plutôt que sur papier — ouvrez le mode examen depuis l'écran de passage : un champ de note par critère et par candidat, le total se calcule tout seul (demi-points acceptés).
• Le barème est verrouillé — à l'ouverture du mode examen, les critères sont figés pour cette séance : ils ne peuvent plus changer en cours d'épreuve. Le modèle du club reste modifiable pour les prochains examens.
• Les notes rejoignent l'historique — à l'enregistrement, les notes par critère et le total sont conservés avec chaque passage.
• Le mode examen est inclus dès Paak One, comme la mise à jour automatique des ceintures — la feuille papier imprimable reste disponible sur toutes les offres.

Enregistrer les résultats

1. Chaque candidat est pré-rempli au grade suivant de sa ceinture actuelle — vous n'ajustez que les exceptions : double promotion, candidat ajourné.
2. Indiquez l'examinateur, cochez ou décochez « Reçu », ajoutez une note si besoin.
3. Cliquez « Enregistrer les résultats » : les ceintures de tous les reçus sont mises à jour d'un coup, sans ouvrir 25 fiches une par une. Cette mise à jour automatique est incluse à partir de Paak One.

L'historique des grades

• Chaque passage s'ajoute à la fiche du membre : grade précédent, grade obtenu, date, examinateur, numéro d'examen.
• Un candidat ajourné garde la trace de sa tentative — comme dans un vrai carnet de grades.
• L'historique déjà enregistré reste visible sur toutes les offres.

Questions fréquentes