Premiers pas sur le tableau de bord institutionnel

TABLEAU DE BORD INSTITUTIONNEL Temps estimé : 5 min Mis à jour le 1 juin 2026
Si vous êtes administrateur d'un CDOS, CROS ou fédération et que votre compte institutionnel a été provisionné par Paak, voici ce que vous y trouverez dès la première connexion — et comment vous l'approprier en moins de 10 minutes.

Pour qui

Ce tableau de bord est destiné aux administrateurs institutionnels — pas aux clubs. Concrètement :

  • CDOS_ADMIN — Comité Départemental Olympique et Sportif, voit les agrégats des clubs de son département.
  • CROS_ADMIN — Comité Régional Olympique et Sportif, voit les agrégats de sa région avec un pivot drill-down par département.
  • FEDERATION_ADMIN — fédération sportive, voit les agrégats des clubs qui lui sont affiliés (au niveau national).

Votre compte est provisionné par l'équipe Paak après un échange initial. Vous n'avez pas à créer de club : votre organisation est typée CDOS / CROS / FEDERATION côté technique, et le tableau de bord s'adapte automatiquement.

Première connexion

  1. Vous recevez un email d'invitation Paak avec un lien magique.
  2. Cliquez sur le lien — il vous redirige vers la page d'authentification Hanko (sans mot de passe, par email ou clé d'accès).
  3. Au premier login, vous arrivez directement sur le tableau de bord institutionnel — pas d'écran d'accueil intermédiaire.
  4. Si aucun club n'a encore activé le partage avec votre institution, le dashboard est vide à l'écran (ce n'est pas une erreur — voir Inviter des clubs).

Les 5 capacités du tableau de bord

Selon votre type d'institution, vous voyez tout ou partie de ces 5 vues :

  • 1. Effectifs licenciés agrégés — total, répartition par sport, pyramide démographique (6 tranches d'âge), part féminine. Données issues des clubs ayant activé le partage.
  • 2. Conformité honorabilité encadrants — % d'encadrants avec attestation valide / bientôt expirée / expirée / jamais vérifiée, regroupé par club avec statut RAG (vert ≥80 %, ambre ≥50 %, rouge en dessous). Adapté au pays : France = honorabilité FIJAISV, Suisse = Sonderprivatauszug.
  • 3. Drill-down régional (CROS uniquement) — pivot par département, tri par effectif décroissant, k-anonymité au niveau département (les départements à très faible effectif sont regroupés dans un bucket anonyme).
  • 4. Dossier CERFA / FDVA — export CSV au format Excel-FR (séparateur point-virgule) avec 4 sections auto-générées : totaux, répartition par sport, pyramide des âges, pivot par département. Réutilisable directement pour les dossiers ANS / DRAJES / Conseil Régional.
  • 5. Liste des clubs partageants — vue nominative des clubs ayant activé le partage avec votre institution. Ne contient PAS les licenciés individuels — seulement les organisations.

Dès la connexion, votre menu latéral affiche un bloc Territoire avec le nom de votre périmètre en sous-titre (par exemple CDOS · 67 ou CROS · GES). Ce bloc remplace les sections Opérations et Gestion réservées aux clubs — vous n'avez pas d'équipes, de séances ni de paiements à gérer.

L'item « Tableau de bord » du menu principal vous redirige automatiquement vers Honorabilité (votre vue territoriale la plus actionnable). L'export CERFA reste une action contextuelle depuis la page Effectifs (bouton en haut à droite).

Chaque vue se rafraîchit en temps réel à chaque chargement — il n'y a pas de bouton « actualiser » à manipuler.

Sur la feuille de route (pas encore livré)

  • UI de gestion des clés API institutionnelles pour intégration SI fédéral. Les clés existent côté backend (PAT-style, hash SHA-256, rate-limit 60 req/h) — l'écran de gestion en self-service n'est pas encore branché côté frontend (INST-API-KEY-SELF-SERVICE-UI). En attendant, demandez à l'équipe Paak via contact@paak.club.

Le registre territorial Paak

Depuis Session 226 (mai 2026), Paak maintient un registre vérifié de 145 entités sport-gouvernance territoriales :

  • 101 CDOS français — 95 départements métropolitains + 2 Corse (2A + 2B) + 5 DROM (971 / 972 / 973 / 974 / 976). Données sourcées depuis cnosf.franceolympique.com.
  • 18 CROS français — 13 régions métropolitaines + 5 DROM. Codes INSEE : ARA / BFC / BRE / CVL / COR / GES / HDF / IDF / NAQ / NOR / OCC / PAC / PDL / GUA / MAR / GUY / REU / MAY.
  • 26 associations cantonales suisses de sport — 11 reconnues IG Sport Schweiz (AG / BL / BS / BE / GL / GR / LU / SG / SZ / TG / ZH), 4 ombrelles partielles (Sport Vaud / FeNeSpo / AFS / Sport Valais), 1 nouvelle entité (FeJuSpo Jura juillet 2025), et 10 cantons sans ombrelle privée Swiss-Olympic-attestée où l'Amt für Sport (office cantonal du sport) sert d'ancre institutionnelle. Ces 10 entrées sont marquées UNVERIFIED dans la base de données en attente de validation par Swiss Olympic avant communication publique. Données sourcées depuis swissolympic.ch.

Côté provisionnement : quand l'équipe Paak crée votre compte institutionnel (CDOS ou CROS), elle sélectionne votre entité dans le registre via un picker dédié — pas de saisie manuelle d'un code INSEE. Cela garantit que le moteur de recommandation matchera vos clubs déterministiquement (pas via une chaîne de caractères fragile).

Le lien ADR-004 documente la décision de design en détail (registre maintenu par Paak vs provisionnement à la volée, comparaison avec le registre Federation existant).

Données temps réel ou différé ?

Tout est en temps réel. Quand un club ajoute un licencié, met à jour une attestation d'honorabilité ou désactive le partage, votre prochain chargement du tableau de bord en tient compte. Il n'y a pas de batch nocturne — chaque agrégat est calculé à la volée à partir des affiliations actives à la date d'observation.

Une nuance importante : les chiffres prennent en compte les affiliations actuellement actives (champ endDate nul ou dans le futur), pas le concept de « saison sportive ». Ceci pour éviter le problème des cadences hétérogènes — football août-juillet, tennis avril-mars, etc. Les clubs gèrent leurs saisons en interne ; votre institution voit « qui est licencié maintenant ».

Pour les rapports point-in-time (par exemple un dossier CERFA pour l'année fiscale N), l'export utilise une date d'observation paramétrable, par défaut le jour de l'export.

Prochaines étapes

Dernière mise à jour : 1 juin 2026 ID : help.institutionnel.premiers-pas