Échéancier du club

Le principe

Chaque tâche est classée par nature, pour que vous voyiez d'un coup d'œil ce qui vous concerne :

• Gouvernance — assemblée générale, rapport moral et financier, renouvellement du bureau (selon vos statuts).
• Sport — assurance responsabilité civile, information des adhérents sur l'assurance, contrôle d'honorabilité des encadrants, affiliation et licences fédérales.
• Déclarations — déclaration des changements de statuts ou de bureau au greffe des associations (au fil de l'eau, sans date fixe).
• Selon votre situation — tâches qui n'apparaissent que si elles vous concernent (subventions publiques, plus de 153 000 € de subventions, association employeuse, activité lucrative).

Les tâches suivies

Une association « de base » ne voit que les tâches qui s'appliquent à elle. Les tâches conditionnelles n'apparaissent que lorsque vous l'indiquez dans les réglages (voir plus bas). Chaque tâche porte un statut (à venir, en retard, fait, ignoré) et une date proposée.

Générer votre échéancier

Ouvrez Échéancier dans le menu, puis cliquez sur « Générer mon échéancier ». Paak crée les tâches pour la saison en cours. L'échéancier est aussi régénéré automatiquement lorsque vous passez à une nouvelle saison (renouvellement de saison).

Gratuit vs Paak One

• Gratuit — l'échéancier est consultable en lecture seule. Vous voyez la liste et les dates proposées.
• Paak One — vous recevez des rappels avant chaque échéance (30 / 14 / 7 jours et le jour J), et vous pouvez cocher les tâches faites, modifier les dates, ajouter vos propres tâches et adapter l'échéancier à votre association.

Adapter à votre association

Le bouton Réglages (Paak One) vous permet de :

• indiquer le mois de clôture de votre exercice — il sert de point d'ancrage aux dates proposées (AG, comptes…) ;
• cocher les situations qui vous concernent — association employeuse, subventions publiques (et leur montant), activité lucrative — pour faire apparaître les tâches correspondantes.

Activer une situation ajoute les tâches concernées ; la désactiver les laisse en place (vous gardez votre avancement, libre à vous de les ignorer ou de les supprimer).

Questions fréquentes