Le planning bénévoles qui se remplit tout seul.
Le club publie un créneau — buvette du tournoi, transport du samedi, table de marque. Les adhérents le voient dans leur Espace membre et s'inscrivent en un geste, sans créer de compte. Vous savez qui vient, et depuis quand.
- Un créneau sans séance rattachée — la buvette n'est pas un entraînement
- Aucune étape préalable — dire oui vaut inscription comme bénévole
- Quarante personnes créditées en une seule saisie après un tournoi
Inclus dès l'offre gratuite — créneaux, rôles et heures, sans supplément.
Arrêter de courir après les gens.
La buvette du tournoi n'est pas un entraînement.
La plupart des besoins bénévoles d'un club ne correspondent à aucune séance du calendrier. Dans Paak, un créneau peut se rattacher à un match ou à un entraînement — ou exister seul, avec ses propres horaires.
- Un nom suffit — le reste est facultatif
- Rôle, nombre de places, début et fin, séance rattachée
- Sans nombre de places, le créneau reste ouvert à tous
Ni compte, ni mot de passe, ni relance.
Vos adhérents ouvrent leur Espace membre depuis le lien personnel présent dans les emails du club. L'onglet « Je participe » montre ce qu'ils ont déjà pris et ce qui reste à pourvoir. Un bouton suffit.
- Rien à installer, rien à créer — le lien est déjà dans vos emails
- S'inscrire crée la fiche bénévole — aucun geste administrateur
- Désistement possible tant que le créneau n'a pas commencé — la place se rouvre aussitôt
Quarante personnes créditées en une seule saisie.
Après un tournoi, la seule façon de créditer tout le monde était d'ouvrir chaque fiche l'une après l'autre. La saisie groupée demande la date et le rôle une fois, puis un chiffre en face de chaque nom.
- Total calculé en direct pendant la saisie
- Validation une par une ou en lot, réservée aux administrateurs
- Heures de la saison et total cumulé par bénévole — la matière du rapport d'AG
La bonne question : quelle fonction, pas quel statut.
L'obligation d'honorabilité vise les encadrants — pas le parent qui sert les boissons. C'est pourquoi la case est décochée par défaut : vous la cochez sur les seuls créneaux d'encadrement, et rien d'autre ne bouge.
- Cochée, elle exige l'attestation du pays du club : honorabilité (FR), Strafregisterauszug (CH), Führungszeugnis (DE), casier modèle 2 (BE)
- Même règle côté club et côté Espace membre — une seule implémentation
- Le membre refusé est invité à contacter le club — son dossier ne lui est jamais exposé
Moins de paperasse, pas plus.
Paak ne tient pas d'agenda de disponibilités. Personne ne déclare à l'avance les samedis où il sera libre : le club publie, les membres prennent ce qui les arrange. C'est ainsi qu'une buvette se remplit réellement.
Paak n'effectue aucun contrôle d'honorabilité et n'en certifie aucun. En France, les fédérations transmettent les données de leurs licenciés et les services de l'État effectuent le croisement. Paak prépare le fichier attendu, suit le statut de chaque encadrant et alerte avant expiration — rien de plus. Ce qui est enregistré est un numéro d'attestation et une date d'expiration ; aucun scan du document n'est conservé.
Il n'existe pas encore d'export dédié aux bénévoles : les heures et les créneaux se consultent, se filtrent et se totalisent à l'écran. L'export CSV disponible concerne l'honorabilité des encadrants.
Bénévoles, créneaux, rôles et heures sont inclus dès l'offre gratuite. Le suivi automatisé des attestations — et donc le blocage effectif d'un créneau marqué « encadre des mineurs » — arrive avec Paak One (29 €/mois).
Questions fréquentes
Faut-il déclarer quelqu'un comme bénévole avant qu'il puisse aider ?
Non. Le club publie un créneau, tout adhérent le voit dans son Espace membre et s'inscrit. La fiche bénévole est créée au moment où la personne dit oui — il n'y a aucune étape préalable côté administrateur.
Un bénévole doit-il créer un compte ?
Non. Vos adhérents ouvrent leur Espace membre depuis le lien personnel présent dans les emails du club : pas de compte, pas de mot de passe, rien à installer. Le lien reçu est valable 72 heures ; une fois ouvert, la session reste active 30 jours sur l'appareil.
Peut-on publier un créneau qui ne correspond à aucune séance ?
Oui, et c'est le cas le plus fréquent. « Buvette du tournoi », « Transport samedi », « Montage du stand » ne sont ni des entraînements ni des matchs. Laissez le champ séance vide : le créneau existe par lui-même, avec ses propres horaires.
Comment enregistrer les heures après un tournoi ?
Avec la saisie groupée : vous choisissez la date et le rôle une seule fois, vous tapez un nombre d'heures en face de chaque nom, et vous envoyez la liste entière. Les heures partent en attente et sont validées — une par une ou en lot — par un administrateur du club.
Faut-il demander un extrait de casier judiciaire à tous les bénévoles ?
Non. L'obligation vise des fonctions d'encadrement, pas le fait d'aider : en France, les éducateurs sportifs (rémunérés ou bénévoles), les arbitres et juges, et les exploitants d'établissements d'APS — « notamment les dirigeants d'associations » selon le ministère des Sports. Le parent qui tient la buvette n'est pas un encadrant. C'est pourquoi la case « Ce créneau encadre des mineurs » est décochée par défaut dans Paak : vous la cochez sur les seuls créneaux concernés.
Est-ce inclus dans l'offre gratuite ?
Oui. Bénévoles, créneaux, rôles et heures sont disponibles dès l'offre gratuite. Le suivi automatisé des attestations d'honorabilité relève de Paak One et plus — c'est aussi ce qui rend le blocage d'un créneau « encadre des mineurs » effectif.
Publiez le créneau. Ils s'inscrivent.
Gratuit jusqu'à 100 adhérents pour démarrer. Créneaux, rôles et heures inclus dès le premier jour.