La saisie groupée
- Menu Gestion → Bénévoles, onglet Heures.
- Restez sur la vue saisie groupée, qui s'ouvre par défaut.
- Choisissez la date (aujourd'hui par défaut) et, si vous le souhaitez, le rôle commun à toute la saisie — « Buvette », « Transport »…
- Filtrez la liste par nom si votre club compte beaucoup de bénévoles actifs.
- Saisissez le nombre d'heures en face de chaque personne concernée. Laissez vide pour celles qui n'ont pas participé.
- Le total se met à jour en direct. Envoyez la saisie.
Chaque ligne crée un enregistrement d'heures distinct, rattaché à la personne, à la date et au rôle choisis. Les heures partent en attente de validation.
Enregistrer pour une seule personne
Pour un cas isolé, ouvrez la fiche du bénévole depuis la liste et utilisez « Enregistrer des heures ». Vous y précisez la date, le nombre d'heures, un rôle facultatif et une description libre (« sur quoi avez-vous travaillé ? »).
Une saisie accepte de 0,25 h à 24 h. Au-delà, découpez en plusieurs journées.
Valider les heures
La vue En attente d'approbation liste tout ce qui n'a pas encore été validé, avec le nom, le nombre d'heures, la date, le rôle et la description. Deux façons de traiter :
- Une par une — bouton Approuver sur la ligne.
- En lot — cochez « Tout sélectionner » ou les lignes voulues, puis Approuver la sélection.
Une saisie erronée se supprime depuis la même vue.
Quand des heures attendent, un bandeau apparaît en haut de la liste des bénévoles avec le nombre en attente et un lien direct vers cette vue.
Historique et totaux
La vue Historique reprend toutes les saisies, filtrables par statut (approuvé / en attente). La liste des bénévoles affiche pour chaque personne ses heures de la saison et son total cumulé, et la section met en avant les bénévoles les plus engagés de la saison.
Ces totaux vous donnent la matière du rapport d'activité présenté en AG. Paak ne produit pas d'attestation fiscale de bénévolat : ce que vous obtenez, ce sont des heures tracées et validées.
Questions fréquentes
Les heures se remplissent-elles toutes seules à partir des créneaux ?
Un bénévole peut-il saisir ses propres heures ?
Peut-on exporter les heures ?
Faut-il une offre payante ?
help.benevoles.heures