Un club bien tenu prouve qui peut entraîner, qui peut arbitrer, qui a son certificat médical à jour. Paak centralise ces qualifications par adhérent et envoie les rappels automatiquement avant chaque expiration.
Types de qualifications
Paak distingue plusieurs grandes familles :
- Diplômes fédéraux : BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS, BEES, brevets fédéraux (BF1, BF2, BF3) selon la fédération.
- Licences sportives : la licence annuelle de chaque adhérent auprès de votre fédération.
- Certificats médicaux : d'aptitude à la pratique du sport (CACI / non-contre-indication).
- Brevets de premiers secours : PSC1, PSE1, PSE2.
- Honorabilité : pour les encadrants de mineurs, voir le guide dédié.
- Personnalisé : créez vos propres types depuis Paramètres → Types de qualification.
Attribuer une qualification à un membre
- Ouvrez la fiche du contact (Contacts → [nom]).
- Cliquez sur l'onglet « Qualifications ».
- Cliquez « Ajouter une qualification ».
- Sélectionnez le type (créez-en un nouveau si besoin), renseignez le numéro, la date d'obtention et la date d'expiration.
- Paak n'archive pas le PDF du diplôme sur la qualification. Le certificat médical, lui, peut être déposé par le membre depuis son Espace membre (Paak One) : à la validation dans Documents, sa date d'échéance renseigne la qualification.
Suivi des expirations
Paak surveille en continu les dates de fin de validité :
- Tableau de bord conformité : vue d'ensemble par type (valide / expire bientôt / expiré).
- Rappels automatiques (Paak One et Paak Pro) : emails envoyés à l'intéressé à 30, 14, 7 et 0 jours avant expiration. Le contenu est adapté au type (renouvellement licence vs nouveau certificat médical, etc.).
- Filtres : en haut de la liste Contacts, le compteur « échéances ≤ 30 j » filtre les adhérents dont une qualification expire dans les 30 jours.
Questions fréquentes
Paak génère-t-il les attestations ?
Non. Paak suit les qualifications obtenues ailleurs (fédération, organisme formateur, médecin). C'est un outil de traçabilité, pas de délivrance.
Une qualification expirée bloque-t-elle l'adhésion ?
Par défaut, non : l'adhérent reste actif mais visible dans la liste « non conforme ». Dans Paramètres → Types de qualification, la case « Doit être valide pour occuper un rôle ou un créneau bénévole » bloque, quand le type est expiré, l'inscription aux créneaux de bénévolat, jamais l'adhésion.
Comment exporter pour la fédération ?
Pour l'honorabilité, l'export SI Honorabilité CSV est disponible : voir le guide dédié. Pour les licences, l'export CSV de la liste Contacts inclut le numéro de licence et la date de validité.
Dernière mise à jour : 13 mai 2026 ID :
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