Un club bien tenu prouve qui peut entraîner, qui peut arbitrer, qui a son certificat médical à jour. Paak centralise ces qualifications par adhérent et envoie les rappels automatiquement avant chaque expiration.
Types de qualifications
Paak distingue plusieurs grandes familles :
- Diplômes fédéraux — BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS, BEES, brevets fédéraux (BF1, BF2, BF3) selon la fédération.
- Licences sportives — la licence annuelle de chaque adhérent auprès de votre fédération.
- Certificats médicaux — d'aptitude à la pratique du sport (CACI / non-contre-indication).
- Brevets de premiers secours — PSC1, PSE1, PSE2.
- Honorabilité — pour les encadrants de mineurs, voir le guide dédié.
- Personnalisé — créez vos propres types depuis Paramètres → Types de qualifications.
Attribuer une qualification à un membre
- Ouvrez la fiche du contact (Adhérents → [nom]).
- Cliquez sur l'onglet « Qualifications ».
- Cliquez « Ajouter une qualification ».
- Sélectionnez le type (créez-en un nouveau si besoin), renseignez le numéro, la date d'obtention et la date d'expiration.
- Ajoutez une pièce jointe (PDF du diplôme ou du certificat) — utile en cas de contrôle fédéral ou ministériel.
Suivi des expirations
Paak surveille en continu les dates de fin de validité :
- Tableau de bord conformité — vue d'ensemble par type (valide / expire bientôt / expiré).
- Rappels automatiques — emails envoyés à l'intéressé à 30, 14, 7 et 0 jours avant expiration. Le contenu est adapté au type (renouvellement licence vs nouveau certificat médical, etc.).
- Filtres — la liste Adhérents peut être filtrée sur « certificat expiré » ou « licence non renouvelée » pour relancer en masse.
Questions fréquentes
Paak génère-t-il les attestations ?
Non. Paak suit les qualifications obtenues ailleurs (fédération, organisme formateur, médecin). C'est un outil de traçabilité, pas de délivrance.
Une qualification expirée bloque-t-elle l'adhésion ?
Par défaut, non — l'adhérent reste actif mais visible dans la liste « non conforme ». Vous pouvez configurer un blocage par type dans Paramètres → Types de qualifications (utile pour les CACI obligatoires en compétition).
Comment exporter pour la fédération ?
Pour l'honorabilité, l'export SI Honorabilité CSV est disponible — voir le guide dédié. Pour les licences, l'export CSV de la liste Adhérents inclut le numéro de licence et la date de validité.
Dernière mise à jour : 13 mai 2026 ID :
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