Subventions J+S (Suisse)

Ce que J+S paie

Pour un cours J+S de sport de club (groupe d'utilisateurs 1), la Confédération verse une contribution calculée à partir des heures-participants : la somme, sur tous les entraînements valables, du nombre de participants présents (âgés de 5 à 20 ans) multiplié par la durée de l'activité. Le coach J+S du club clôture l'offre dans la BDNS (banque de données nationale pour le sport) au plus tard 30 jours après la dernière activité ; l'OFSPO verse ensuite 80 % de la contribution, le solde au début de l'année suivante.

Marquer une offre J+S

1. Ouvrez Jeunesse+Sport dans le menu (clubs suisses, toutes les offres).
2. Cliquez sur Marquer une offre J+S, choisissez l'équipe et la saison. Pas encore de saison ? La page vous propose de la créer d'abord : une offre J+S, c'est une équipe pour une saison.
3. C'est tout. Aucune saisie supplémentaire pendant la saison : tout est calculé à partir des présences que vos entraîneurs pointent déjà à chaque séance.

Ce que Paak calcule

• Heures-participants : présents éligibles (5-20 ans, selon la date de naissance) × durée de la séance, sur les entraînements passés. Les séances de moins de 60 minutes ou avec moins de 3 participants éligibles ne comptent pas ; au-delà de 90 minutes, la durée est plafonnée : l'estimation ne peut donc que sous-estimer, jamais promettre trop.
• Validité du cours : les règles fédérales vérifiées en continu : au moins 15 entraînements valables, répartis sur au moins 12 semaines différentes, sur une période d'au moins 15 semaines, avec au moins 3 participants éligibles par entraînement et une durée de 60 à 90 minutes.
• Estimation en francs : heures-participants × taux publié par l'OFSPO. C'est une estimation, jamais une promesse : la décision et le versement appartiennent à la Confédération.
• Alertes séance par séance : une séance à 2 participants éligibles ou de 45 minutes est signalée pendant qu'il est encore temps de corriger le tir, pas découverte en juin.

Gratuit ou Paak One

Gratuit, sur toutes les offres : marquer une équipe comme offre J+S, les heures-participants, la validité du cours, les camps, l'estimation en francs et les alertes séance par séance. Votre club voit toute la saison ce que ses présences valent.

Avec Paak One (CHF 29.–/mois, TVA comprise) : le fichier d'import BDNS, prêt à télécharger, et les rappels de clôture : le compte à rebours à l'écran, le bouton « Marquer comme clôturée » et les e-mails à vos administrateurs. Sur l'offre gratuite, la page vous dit, une fois le dernier entraînement passé, combien de présences restent à reporter dans la BDNS et ce que Paak One en fait.

Le délai de clôture

L'offre doit être clôturée dans la BDNS dans les 30 jours après la dernière activité. Entre 30 et 60 jours de retard, l'OFSPO peut réduire les contributions ; au-delà de 60 jours, le droit au versement est perdu. Avec Paak One, dès que le dernier entraînement de l'offre est passé, Paak affiche le compte à rebours et le tableau de bord passe à l'orange puis au rouge : impossible de rater la fenêtre.

Le fichier pour la BDNS

La BDNS accepte un fichier d'import officiel pour le contrôle des présences (AWK). Avec Paak One, Paak le génère au format documenté par l'OFSPO : une ligne par présence, avec le numéro personnel BDNS, la fonction, la date, le type d'activité, l'heure, la durée et le lieu.

1. Saisissez une fois le numéro personnel BDNS de chaque membre concerné (fiche du contact, champ « N° personnel BDNS »). Les membres présents sans numéro sont listés : le fichier les ignore tant que le numéro manque.
2. Sur la page Jeunesse+Sport, cliquez sur Préparer le fichier puis Télécharger le CSV.
3. Importez le fichier dans la BDNS. Condition posée par l'OFSPO : les personnes et les activités doivent déjà exister dans la BDNS. Le fichier remplit qui était présent à quoi, rien d'autre.

Questions fréquentes

Paak peut-il clôturer l'offre dans la BDNS à ma place ?

Non. La BDNS n'offre pas d'accès public aux logiciels tiers pour cette opération. Votre coach J+S clôture l'offre dans la BDNS : Paak lui prépare tout pour que cette étape prenne quelques minutes.

Le montant affiché est-il garanti ?

Non : c'est une estimation au taux publié par l'OFSPO, sous réserve des règles du programme et du budget fédéral. La décision de contribution appartient à l'OFSPO, qui contrôle les décomptes par sondage.

Et les camps J+S ?

Couverts aussi. Créez une séance de type Camp par journée de camp et pointez les présences : Paak compte les jours-participants (CHF 16 par participant et par jour), les ajoute à l'estimation, et le fichier BDNS contient les journées de camp au format officiel (« Lagertag », date seule, comme l'exige l'OFSPO). À noter : la contribution est réduite pour les camps sans nuitée, et les journées de camp sans 4 heures d'activités J+S se marquent dans la BDNS après l'import, deux nuances qui restent côté coach.

Comment ne pas rater le délai de clôture ?

Avec Paak One, Paak s'en charge : dès le dernier entraînement passé, le compte à rebours s'affiche et des rappels sont envoyés (notification dans l'application aux jalons J-30/J-14/J-7/J-2, e-mail à l'administrateur du club aux jalons urgents). Une fois l'offre clôturée dans la BDNS, cliquez « Marquer comme clôturée » : les rappels s'arrêtent. Sur l'offre gratuite, aucun rappel ne part : notez la date vous-même.

Voir aussi : Jeunesse+Sport avec Paak, la présentation complète.

Mes présences doivent-elles être exactes ?

Oui : J+S exige un contrôle des présences « rapide et conforme à la vérité », et l'OFSPO vérifie par sondage. Le pointage à la séance dans Paak constitue précisément cette trace.