Le journal Finances tient la comptabilité recettes-dépenses de votre club. Les paiements encaissés en ligne s'y enregistrent tout seuls — vous n'ajoutez à la main que les dépenses et les recettes hors plateforme. Disponible à partir de Paak One.
Ouvrir le journal
- Dans le menu, cliquez sur Finances.
- Le sélecteur d'exercice en haut de page montre l'exercice en cours, calculé depuis le mois de clôture configuré pour votre association (décembre par défaut).
- Les cartes Recettes, Dépenses et Solde résument l'exercice ; le tableau liste chaque écriture avec sa date, sa catégorie, son libellé, sa source et son montant.
Les écritures automatiques
- Cotisations — chaque paiement d'adhésion encaissé crée une écriture de recette, catégorie « Cotisations ».
- Ventes d'équipement — les paiements de matériel arrivent en « Ventes d'équipement ».
- Remboursements — un remboursement génère une écriture de correction (contre-passation) liée à l'écriture d'origine.
- Sponsorings — proposés en brouillon à confirmer (voir l'article suivant) : pas de date d'encaissement connue d'avance.
La date, la catégorie, le libellé et la note d'une écriture automatique restent modifiables tant que l'exercice est ouvert — le montant, lui, provient du paiement et ne peut pas être modifié.
Ajouter une dépense
- Cliquez sur Ajouter une écriture.
- Choisissez le type Dépense (ou Recette pour un encaissement hors plateforme), la date et le montant.
- Sélectionnez une catégorie — 20 catégories en français courant (déplacements, équipement, salle, arbitrage…), reliées en arrière-plan au plan comptable associatif.
- Donnez un libellé parlant (ex. « Location minibus pour le tournoi ») et cliquez sur Ajouter l'écriture.
Questions fréquentes
Pourquoi je ne vois pas le menu Finances ?
Le journal est disponible à partir de Paak One et réservé aux administrateurs du club. En plan Gratuit, la page présente l'offre.
Puis-je supprimer une écriture ?
Une écriture s'annule plutôt qu'elle ne se supprime : elle est conservée pour l'audit mais exclue des totaux. Sur un exercice clôturé, l'annulation passe par une contre-passation dans l'exercice en cours.
Le journal est-il un document comptable officiel ?
C'est un document de travail — à faire vérifier par votre expert-comptable ou vérificateur. Paak n'est pas un outil de conformité fiscale.
Dernière mise à jour : 11 juin 2026 ID :
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