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1. Dans le menu, cliquez sur Finances.
2. Le sélecteur d'exercice en haut de page montre l'exercice en cours, calculé depuis le mois de clôture configuré pour votre association (décembre par défaut).
3. Les cartes Recettes, Dépenses et Solde résument l'exercice ; le tableau liste chaque écriture avec sa date, sa catégorie, son libellé, sa source et son montant.

Les écritures automatiques

• Cotisations : chaque paiement d'adhésion encaissé crée une écriture de recette, catégorie « Cotisations ».
• Ventes d'équipement : les paiements de matériel arrivent en « Ventes d'équipement ».
• Remboursements : un remboursement génère une écriture de correction (contre-passation) liée à l'écriture d'origine.
• Sponsorings, proposés en brouillon à confirmer (voir l'article suivant) : pas de date d'encaissement connue d'avance.

La date, la catégorie, le libellé et la note d'une écriture automatique restent modifiables tant que l'exercice est ouvert ; le montant, lui, provient du paiement et ne peut pas être modifié.

Ajouter une dépense

1. Cliquez sur Ajouter une écriture.
2. Choisissez le type Dépense (ou Recette pour un encaissement hors plateforme), la date et le montant.
3. Sélectionnez une catégorie : 20 catégories en français courant (déplacements, équipement, salle, arbitrage…), reliées en arrière-plan au plan comptable associatif.
4. Donnez un libellé parlant (ex. « Location minibus pour le tournoi ») et cliquez sur Ajouter l'écriture.

Questions fréquentes