Le logiciel de votre cercle d'escalade, du matériel aux cotisations.
Paak gère votre cercle d'escalade affilié au Club Alpin Belge (CAB) au quotidien : adhérents et foyers, cotisations (EUR · Bancontact + SEPA), créneaux et présences. Et il va plus loin sur le matériel : inventaire du club, prêt aux membres, et une date de réforme sur le matériel de sécurité, avec rappels automatiques à l'équipe.
- Le cercle au quotidien : adhérents, foyers, cotisations en ligne (EUR · Bancontact + SEPA), échéances 1× / 3× / 10×, présences
- Matériel & prêt : inventaire du club, prêt et distribution aux membres, suivi des retours, encaissement, lots
- Dates de réforme & rappels : sur le matériel de sécurité, rappels automatiques J-30 / J-14 / J-7 / J-0 à l'équipe dirigeante
Gratuit jusqu'à 100 adhérents. EUR · Bancontact + SEPA · hébergement conforme RGPD.
Une plateforme de gestion pensée pour le cercle d'escalade, pas un tableur de plus.
Adhérents, cotisations, créneaux, présences, communication, matériel : tout ce qu'un cercle (ASBL) affilié au Club Alpin Belge gère au quotidien, sur une seule plateforme. Les licences et l'affiliation restent côté fédération : Paak est complémentaire.
Adhérents & foyers
Fiches grimpeurs, regroupement familial sur une seule fiche, encadrants et rôles. Inscription depuis la page publique du cercle, avec bouton d'inscription intégré.
Cotisations en EUR
Cotisations, stages et accès salle encaissés via Mollie (Bancontact + SEPA). Paiement en 1× / 3× / 10×, réductions famille et relances automatiques des impayés dès Paak One.
Groupes & créneaux
École d'escalade, cours enfants, perfectionnement, groupe compétition, grimpe autonome : chaque créneau hebdomadaire est une équipe et une série de séances récurrentes.
Présences & communication
Appel en un clic sur chaque séance, convocations par e-mail, espace membre sans compte ni mot de passe (planning, paiements) pour chaque grimpeur.
Le matériel de sécurité, avec sa date de réforme et des rappels automatiques.
Paak gère l'inventaire du matériel du cercle, son prêt aux membres et ses retours. Sur le matériel de sécurité, vous indiquez une date de mise au rebut : Paak s'occupe des rappels, avant l'échéance, adressés à l'équipe dirigeante.
- Inventaire complet : nom, type, taille, état, prix d'achat et de vente, TVA, quantité, stock, alerte de stock bas
- Prêt & distribution : attribution aux membres, suivi des retours, encaissement (Mollie, espèces, chèque), lots (kits)
- Date de réforme + rappels : J-30, J-14, J-7 et le jour J, par notification dans l'app et par e-mail, à l'équipe dirigeante (jamais aux adhérents)
- Pensé pour la sécurité : cordes, baudriers, casques, à vous d'indiquer sur quel matériel une date compte
Bloc, difficulté, vitesse : pour nommer vos groupes.
Paak parle le vocabulaire de l'escalade pour organiser vos groupes, vos créneaux et vos communications. Le suivi de compétition en direct n'est pas encore proposé pour l'escalade : c'est le cœur du cercle (adhérents, cotisations, présences, matériel) qui fonctionne dès le premier jour.
Paak complète le Club Alpin Belge : gardez ses outils.
Le Club Alpin Belge (CAB), fédération francophone d'escalade, d'alpinisme et de randonnée reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles, reste votre référence officielle pour les licences, les compétitions et les formations. Paak vit à côté et gère la vie quotidienne du cercle.
Reste votre référence officielle
- Licences fédérales et assurances
- Compétitions officielles (bloc, difficulté, vitesse)
- Formations et brevets d'encadrement
- Reconnaissance Fédération Wallonie-Bruxelles, subventions ADEPS
Ce que vous gagnez en plus
- Adhérents et foyers, cotisations en ligne (EUR · Bancontact + SEPA)
- Inventaire du matériel, prêt aux membres, dates de réforme + rappels
- Créneaux et présences, école d'escalade au groupe compétition
- Communication, bénévoles, comptabilité club
Encadrement des mineurs : l'extrait Modèle 2, suivi pour vous.
En Belgique, l'encadrement de mineurs s'appuie sur l'extrait de casier judiciaire Modèle 2 (art. 596, alinéa 2, du Code d'instruction criminelle). Cela concerne les encadrants de vos cours de jeunes. Paak suit le statut de chacun et alerte avant l'échéance.
- Statut par encadrant : valide / bientôt expiré / expiré
- Rappels automatiques avant l'échéance, tableau de bord de conformité et export
- Paak ne génère ni ne vérifie l'extrait lui-même : il vous aide à garder votre encadrement en règle
Vos adhérents ont leur espace — sans compte, sans mot de passe.
Un lien personnel sécurisé dans chaque email du club : planning et convocations, cotisations payables en ligne (« Tout payer » en un seul paiement), certificat médical à déposer, progression, bénévolat.
Tarifs simples et transparents
Commencez gratuitement. Évoluez quand votre club grandit. Un seul tarif, pour tous les clubs.
- Jusqu'à 100 adhérents
- 3 admins, 1 sport, 3 groupes
- Gestion des membres & import CSV
- Foyers, contacts d'urgence & réductions familiales
- Sessions & présences avec RSVP
- Encaissement des cotisations en ligne — commission 1,2 % (plafonnée à 2,50 €)
- Plan de séance sur la séance — blocs minutés, modifiable
- Emails aux membres — 50 par mois
- Protocoles d'urgence & incidents
- Sponsors (3 max)
- Vérification des encadrants (obligatoire depuis 2024)
- Données en Europe, conforme RGPD
- Espace membre pour chaque adhérent — sans compte ni mot de passe
- Page publique du club — votre vitrine web, à vos couleurs, avec inscription intégrée
- Tout le plan Gratuit, plus :
- 500 adhérents, 5 admins (+3€/siège/mois)
- 3 sports, 10 groupes
- Rappels de paiement automatiques
- Emails aux couleurs de votre club
- Gestion des sponsors + contreparties
- Support par email
- Ventes & équipement (carnets, matériel)
- Honorabilité : export CSV fédération + rappels auto.
- Newsletter club + emails aux membres — 300/mois
- Renouvellement de saison automatisé
- Comptabilité : journal recettes-dépenses + export CSV
- Documents des membres (certificat médical) — dépôt chiffré + validation
- Fiche séance imprimable + exercices du club illimités
- Page publique : choisissez les sections affichées (tarifs, équipes, lieux…)
- 0 % de commission Paak sur les encaissements en ligne
Essai gratuit de 14 jours inclus
- Tout de Paak One, plus :
- Adhérents illimités
- 10 utilisateurs admin (+5€/siège/mois)
- Sports et groupes illimités
- Analyses avancées & exports
- Suivi de performance en direct
- Analyse des entraînements : planifié vs réalisé
- ROI sponsors & renouvellement auto
- Support prioritaire
- Newsletter avancée (éditeur riche, modèles, analytics, 5 000/mois)
- Champs de fusion newsletter (12 variables)
- Rapport financier AG · budget · rapprochement bancaire · export XLSX
Essai gratuit de 14 jours inclus
Prix indiqués hors taxes (HT). TVA non applicable — service exporté depuis la Suisse, autoliquidation par le preneur (art. 8 al. 1 LTVA).
Moyens de paiement acceptés
Questions fréquentes
Paak suit-il le matériel de sécurité (cordes, baudriers, casques) ?
Oui. Chaque matériel du cercle a sa fiche : nom, type, taille, état, prix, quantité et alerte de stock bas. Sur le matériel de sécurité, vous saisissez une date de mise au rebut (réforme) et Paak envoie des rappels automatiques à J-30, J-14, J-7 et le jour J. Cordes, baudriers et casques ne sont que des exemples : c’est à vous d’indiquer sur quel matériel une date compte. Paak n’applique aucune norme et ne tient pas de journal d’inspection : il stocke la date que vous fixez et vous la rappelle avant l’échéance.
Les adhérents reçoivent-ils aussi ces rappels ?
Non. Les rappels de réforme du matériel sont adressés uniquement à l’équipe dirigeante (staff), par notification dans l’application et par e-mail. Les adhérents ne sont pas destinataires.
Paak gère-t-il un cercle affilié au Club Alpin Belge ?
Oui. Paak gère vos adhérents, créneaux, cotisations (EUR · Bancontact + SEPA), présences, communications et matériel. C’est une plateforme de gestion complète pour les cercles (ASBL) affiliés au Club Alpin Belge (CAB), reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Les licences et l’affiliation restent gérées côté fédération : Paak est complémentaire.
L’encadrement de mineurs impose-t-il un extrait de casier judiciaire ?
En Belgique, l’encadrement de mineurs s’appuie sur l’extrait de casier judiciaire Modèle 2 (art. 596, alinéa 2, du Code d’instruction criminelle). Paak suit le statut de chaque encadrant (valide / bientôt expiré / expiré), envoie des rappels automatiques et propose un tableau de bord de conformité et un export. Paak ne génère ni ne vérifie l’extrait lui-même.
Paak propose-t-il un tableau de score de compétition en direct pour l’escalade ?
Pas aujourd’hui. Paak nomme le bloc, la difficulté et la vitesse pour organiser vos groupes et vos communications, mais il ne propose pas encore de suivi de compétition en direct pour l’escalade. Tout le cœur du cercle (adhérents, cotisations, présences, matériel) fonctionne dès le premier jour.
Où mes données sont-elles hébergées ?
Sur une infrastructure souveraine européenne, conforme au RGPD. La Belgique étant dans l’Union européenne, vos données restent dans l’espace européen.
Ils font tourner leur club avec Paak
Des clubs qui gèrent déjà leur quotidien sur Paak, avec leur accord.
Essayez Paak pour votre cercle d'escalade belge.
Plateforme de gestion complète pour les cercles affiliés au Club Alpin Belge. Adhérents, cotisations EUR (Bancontact + SEPA), matériel du club avec ses dates de réforme et ses rappels automatiques, hébergement conforme RGPD.
Vous êtes un cercle affilié au Club Alpin Belge ? Écrivez-nous pour rejoindre le pilote.