Présences et appel

Temps estimé : 3 minutes

L'appel se fait directement depuis la fiche de chaque séance. Vous pointez les présences en un clic, et Paak calcule automatiquement le taux de présence et l'historique.

Étape par étape

Dans le menu Opérations, cliquez sur Séances et ouvrez la séance concernée
Allez dans l'onglet « Appel »
Cliquez « Charger l'effectif » et sélectionnez l'équipe
Pour chaque membre, indiquez son statut : Présent, Absent ou Excusé
Utilisez « Pointer tous » pour marquer tout l'effectif comme présent d'un seul clic

Suivi automatique

Taux de présence — calculé automatiquement par membre et par équipe
Historique de présence — consultable sur la fiche de chaque membre
Alerte faible présence — notification dans le tableau de bord si le taux d'une équipe est bas

Questions fréquentes

Puis-je modifier une présence après coup ?: Oui, rouvrez la séance et modifiez le statut de n'importe quel membre dans l'onglet Appel.
Les membres peuvent-ils confirmer leur présence à l'avance ?: Oui, via les convocations. Les membres reçoivent un email et peuvent répondre Confirmé ou Excusé.
Comment voir le taux de présence global ?: Le tableau de bord affiche un rapport de présence pour les 7 derniers jours. Vous pouvez aussi consulter l'historique détaillé dans chaque fiche de séance.