Convocations de séance
Temps estimé : 3 minutes
Les convocations permettent de prévenir les membres d'une équipe avant un entraînement ou un match. L'email inclut la date, l'heure, le lieu (avec un lien vers la carte OpenStreetMap) et un bouton de confirmation de présence.
Étape par étape
- Dans le menu Opérations, cliquez sur Séances puis ouvrez la séance concernée
- Dans l'onglet « Appel », cliquez « Charger l'effectif » et sélectionnez l'équipe
- Cliquez « Envoyer les convocations » — chaque membre de l'effectif reçoit un email
- Les réponses apparaissent en temps réel : Confirmé, Excusé ou en attente (Invité)
Le jour de la séance
Utilisez l'onglet « Appel » pour pointer les présences : marquez chaque membre comme Présent ou Absent. Le bouton « Pointer tous » permet de valider tout l'effectif en un clic. Le taux de présence et l'historique sont calculés automatiquement.
Questions fréquentes
- Puis-je renvoyer une convocation ?
- Oui, cliquez « Renvoyer » à côté du nom d'un membre pour lui envoyer un rappel.
- Comment signaler un incident pendant la séance ?
- Dans l'onglet Appel, cliquez « Signaler un incident » pour enregistrer une blessure ou tout autre événement, avec le niveau de gravité et les mesures prises.
- Où est le lieu de la séance ?
- L'email de convocation inclut un lien vers la carte OpenStreetMap avec l'adresse du lieu de la séance.