Qualifications
Diplômes, licences, honorabilité — la conformité n’est pas une option. Paak vous alerte avant que ça expire.
Types de qualification
Paak prend en charge plusieurs types de qualifications pour couvrir les besoins réglementaires des clubs sportifs :
- Diplômes fédéraux — BPJEPS, DEJEPS, CQP, etc. (entraîneurs et éducateurs)
- Licences sportives — licence fédérale annuelle de chaque membre
- Honorabilité — vérification du casier judiciaire pour les encadrants de mineurs
- Premiers secours — PSC1, PSE1, PSE2
- Qualifications personnalisées — créez vos propres types selon vos besoins
Attribuer une qualification
- Ouvrez la fiche d’un contact
- Cliquez sur l’onglet Qualifications
- Cliquez « Ajouter une qualification »
- Sélectionnez le type, renseignez la date d’obtention et la date d’expiration (si applicable)
- Ajoutez un justificatif en pièce jointe si nécessaire
Expiration automatique : Paak surveille les dates d’expiration et change automatiquement le statut en « Expirée » lorsqu’une qualification arrive à échéance. Un job de vérification tourne quotidiennement.
Licences sportives
La licence fédérale est obligatoire pour participer aux compétitions. Suivez-la facilement dans Paak.
- Ajoutez une qualification de type « Licence sportive » sur la fiche du membre
- Renseignez le numéro de licence, la fédération et la saison de validité
- La licence apparaît dans le récapitulatif de l’équipe — les membres sans licence valide sont signalés
Questions fréquentes
- Comment vérifier l’honorabilité ?
- Paak vous permet de suivre le statut de la vérification (en attente, validée, refusée). La demande auprès des autorités reste à la charge du club conformément à la réglementation.
- Suis-je prévenu avant l’expiration ?
- Oui, les qualifications proches de l’expiration apparaissent dans le tableau de bord avec un badge d’alerte. Le job de vérification quotidien met à jour automatiquement les statuts.
- Puis-je exporter la liste des qualifications ?
- Oui, depuis la page Qualifications, utilisez le bouton « Exporter » pour obtenir un fichier CSV avec tous les détails.