Bénévoles

Sans eux, pas de matchs, pas de buvette, pas de club. Voici comment gérer ceux qui font tourner la maison.

Ajouter un bénévole

Un bénévole, c’est un contact de votre club qui donne de son temps — buvette, logistique, encadrement, accueil. Ajouter un bénévole prend 30 secondes. Le plus dur sera de choisir qui apporte les oranges à la mi-temps.

Allez dans Contacts et ouvrez la fiche d’un membre existant, ou créez un nouveau contact
Dans la section Bénévolat, cliquez « Ajouter comme bénévole »
Renseignez ses disponibilités et compétences (optionnel)
Le bénévole apparaît désormais dans la liste dédiée Bénévoles

Attribuer des rôles

Chaque bénévole peut se voir attribuer un ou plusieurs rôles pour faciliter l’organisation.

Ouvrez la fiche du bénévole
Dans la section Rôles, cliquez « Attribuer un rôle »
Choisissez parmi les rôles disponibles : Buvette, Logistique, Accueil, Sécurité, etc.
Les rôles sont personnalisables par votre club dans Paramètres → Bénévolat

Gérer les créneaux

Planifiez les besoins en bénévoles pour chaque événement ou journée type.

Depuis un événement ou un match, ouvrez l’onglet Bénévoles
Cliquez « Ajouter un créneau » et définissez le rôle, l’horaire et le nombre de personnes nécessaires
Assignez des bénévoles disponibles ou laissez les créneaux ouverts pour inscription

Conseil : Utilisez les convocations pour prévenir les bénévoles de leurs créneaux à venir. Ils recevront un email avec les détails.

Questions fréquentes

Un bénévole peut-il aussi être athlète ?: Oui, un contact peut cumuler les statuts. Son rôle de bénévole est indépendant de son inscription dans une équipe.
Puis-je limiter le nombre de bénévoles ?: Il n’y a pas de limite. Tous vos contacts peuvent être marqués comme bénévoles sans impact sur votre quota de membres.
Les bénévoles reçoivent-ils des notifications ?: Oui, s’ils sont assignés à un créneau et qu’une convocation est envoyée, ils reçoivent un email récapitulatif.